드라이브 사용하기

🧭 임직원 포털 > 드라이브에서는 개인 업무 파일과 회사 자료를 한 곳에서 관리하고, 필요한 회사 자료는 회사 드라이브를 통해 조직 구성원과 공유하며 협업할 수 있습니다. 
 

드라이브 홈 화면 이해하기

1. 드라이브 메뉴

• 드라이브 홈 : 최근 사용한 파일, 즐겨찾기 등 주요 항목을 한눈에 확인하는 시작 화면

• 즐겨찾기 : 자주 사용하는 파일·폴더를 모아 빠르게 접근하는 바로가기 공간

• 내 드라이브 : 개인 파일·폴더를 관리하는 개인 업무 공간

• 회사 드라이브 : 부서·조직 단위로 협업 자료를 관리하는 공용 협업 공간

• 휴지통 : 삭제한 파일·폴더를 확인하고 복구/영구 삭제하는 보관 공간
   

2. 드라이브 홈

• 용량 내역 : 사용 중인 드라이브 용량과 잔여 용량 확인

• 중요 파일/폴더 : ⭐(중요 표시)한 파일과 폴더 확인

• 최근 조회 파일 : 최근 사이냅 웹 오피스에서 조회한 파일

• 활동 이력 : 파일 업로드, 수정 등 최근 드라이브 사용 이력 확인
   

3. 서비스 총 사용량 및 용량 추가

• 현재 사용 중인 용량과 전체 할당 용량 확인 가능

• 개인 드라이브 용량이 부족한 경우, 용량 추가 요청 가능

• 요청된 용량은 데이터 관리 관리자 승인 후 반영
   

내 드라이브 vs 회사 드라이브

드라이브는 [내 드라이브]와 [회사 드라이브]로 구성되어 있으며, 두 공간은 사용 목적과 접근 방식이 다릅니다.

업로드 및 다운로드

✅ 파일·폴더 업로드하기

업로드 방법 

1. [내 드라이브] 또는 [회사 드라이브]에서 [업로드] 버튼 클릭
2. [파일 업로드] 또는 [폴더 업로드] 선택 또는 파일·폴더 드래그 앤 드롭하여 추가

업로드 시 참고 사항

• 업로드할 수 있는 파일 1개의 최대 용량과 파일 확장자는 회사 설정에 따라 상이 (PC·모바일 환경 동일)

• 파일 업로드가 실패한다면 아래 상황 확인 필요

  • [내 드라이브] 또는 [회사 드라이브]의 잔여 용량 부족 시 업로드 불가 → 용량 추가 요청  및 관리자 확인 필요
  • 회사에서 설정한 파일 1개당 최대 업로드 용량을 초과한 경우 업로드 불가 → 관리자 확인 필요

• 위와 같이 제한이 있는 경우, 안내 메시지가 표시됨 

✅ 파일·폴더 다운로드하기

다운로드 방법 

1. 파일 또는 폴더 선택 후 [다운로드] 클릭 또는 파일·폴더의 ⋮ (더보기) 메뉴에서 [다운로드] 선택

2. 드라이브 내 아래 화면에서 동일한 방법으로 다운로드 가능

   • 내 드라이브

   • 회사 드라이브

   • 드라이브 홈 (중요 파일 / 최근 조회 파일)

   • 즐겨찾기

다운로드 시 참고 사항

1. 파일 1개 다운로드: 용량 제한 없음

2. 여러 파일 또는 폴더 다운로드 시

   • 자동으로 압축(zip) 파일로 다운로드

   • 선택한 파일/폴더의 합산 용량이 2GB 이하일 때만 가능

   • 2GB 초과 시 다운로드가 제한되며, 이 경우 안내 메시지가 표시

3. 모바일에서는 선택한 파일/폴더의 합산 용량이 1GB 이하일 때만 다운로드 가능 

폴더로 파일 정리하기

✅ 폴더 생성하기

1. [내 드라이브] 또는 [회사 드라이브]에서 [폴더 생성] 버튼 클릭

2. 폴더 활용 예시

   • 프로젝트별 폴더 (예: 2025_신규서비스)

   • 업무 유형별 폴더 (예: 기획 / 디자인 / 계약서)
      

✅ 파일 및 폴더 이동/복사하기

1. 이동/복사 위치 : [내 드라이브] 또는 [회사 드라이브]
2. 이동/복사 방법 
   • 파일 또는 폴더 선택 후 [이동/복사] 클릭 또는 파일·폴더의 ⋮ (더보기) 메뉴에서 [이동/복사] 선택
   • 파일 또는 폴더를 이동하거나 복사할 위치 선택

3. 이동/복사 시 참고 사항

   • 파일 및 폴더는 접근 권한이 있는 폴더로만 이동하거나 복사 가능

   • 내 드라이브와 회사 드라이브는 분리된 공간이라 서로 이동/복사할 수 없음

즐겨찾기 활용하기

자주 사용하는 파일이나 폴더를 즐겨찾기에 등록해, 필요한 자료에 빠르게 접근할 수 있습니다.

1. 즐겨찾기 등록 방법
   • [내 드라이브] 또는 [회사 드라이브]에서 파일·폴더 옆 별표(⭐)를 선택
2. 즐겨찾기 참고 사항
   • 즐겨찾기는 바로가기 기능으로, 별도의 용량을 차지하지 않음
   • 즐겨찾기 등록은 파일 최대 100개, 폴더 최대 40개까지 가능

개인 용량 확인 및 부족 시 대응

드라이브 홈 화면 왼쪽 [서비스 총 사용량] 영역에서 [내 드라이브] 사용을 위해 할당된 개인 드라이브 용량을 확인할 수 있습니다.  

✅ 용량이 부족한 경우

개인 드라이브 용량이 부족한 경우, 다음 방법을 활용해 주세요!

• 불필요한 파일이나 중복 자료를 삭제하여 용량 정리

• 휴지통에 남아 있는 파일을 확인 후 영구 삭제

• 추가 용량이 필요한 경우 [용량 추가 요청] 버튼을 통해 관리자에게 요청

✅ 용량 추가 요청 방법

1. [➕용량 추가 요청] 버튼 클릭하여 개인 드라이브 용량 추가 요청

2.  요청 결과는 메일로 안내됨

삭제 및 복구 (휴지통)

파일이나 폴더를 삭제하면 즉시 완전히 제거되지 않고 [휴지통]으로 이동합니다. 휴지통에 보관된 파일은 삭제일로부터 30일간 보관되며, 이후에는 자동으로 영구 삭제됩니다.

✅ 휴지통 화면 구성

• [내 드라이브 휴지통] [회사 드라이브 휴지통] 탭으로 구분하여 확인 가능

• 회사 드라이브 파일은 접근 권한이 있는 경우에만 휴지통에서 확인 가능

• 파일 목록에서 삭제 전 파일 경로, 삭제 일시, 파일 크기 확인 가능

✅ 휴지통에서 할 수 있는 작업

• 파일/폴더 복구 : 삭제 전 위치로 복원됨

• 영구 삭제 : 영구 삭제된 파일은 복구할 수 없음

• 다운로드: 파일을 복구하지 않고도 로컬 PC에 저장 가능

앱 간 파일 연동 (메일·메신저)

드라이브에 저장된 파일을 메일·메신저에서 바로 불러와 첨부할 수 있으며, 반대로 메일·메신저에 첨부된 파일을 드라이브에 저장해 업무 자료를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 해당 기능은 PC 환경에서만 지원됩니다.

✅ 메일 App에서 드라이브 연동하기

1️⃣ 메일에서 드라이브 파일 첨부 방법

1. 메일 작성 화면에서 [드라이브 파일 선택] 선택
2. '드라이브에서 파일 가져오기'에서 저장할 위치 선택 후 확인
3. 파일 첨부 시 참고 사항
   • 첨부 가능한 파일 용량은 회사 설정에 따라 상이
   • 여러 파일을 첨부하거나 대용량 파일을 첨부하는 경우, 용량 제한이 다르게 적용될 수 있음
   • 제한이 있는 경우 안내 메시지가 표시됨

2️⃣ 메일 첨부파일을 드라이브 저장 방법

1. 메일 읽기 화면에서 첨부파일의 [드라이브에 저장] 선택

2. '드라이브에 파일 저장하기]에서 저장 위치 선택 후 확인

3. 파일 저장 시 참고 사항

   • 파일 저장 시 용량 제한 없음, 단 대용량 파일 다운로드는 지원하지 않음

   • 제한이 있는 경우 안내 메시지가 표시됨

✅ 메신저 App과 드라이브 연동하기

1️⃣ 메신저에서 드라이브 파일 첨부

1. 메시지 작성 창에서 [파일] > 드라이브 파일 선택] 선택
2. '드라이브에서 파일 가져오기'에서 저장할 위치 선택 후 확인
3. 파일 첨부 시 참고 사항
   • 한번에 파일 첨부 10개까지만 가능
   • 첨부 가능한 파일 용량은 회사 설정에 따라 상이
   • 제한이 있는 경우 안내 메시지가 표시됨

2️⃣ 메신저 첨부파일을 드라이브에 저장  

1. 메신저에 첨부된 파일 더보기 > [드라이브에 저장] 선택
2. '드라이브에 파일 저장하기'에서 저장할 위치 선택 후 확인

   • 파일 저장 시 용량 제한 없음

   • 제한이 있는 경우 안내 메시지가 표시됨

📑 드라이브App에서 문서 실시간 편집

드라이브 Plus 상품을 사용하는 경우, 드라이브에 업로드된 파일을 웹 환경에서 바로 열어 편집하고 저장할 수 있습니다.

• 별도 프로그램 설치 없이 웹에서 문서 편집 가능