회사 드라이브 관리

🧭 임직원 포털 > 드라이브 > [회사 드라이브]는 부서, 팀, 프로젝트 단위로 회사 자료를 체계적으로 관리하기 위한 공용 협업 공간입니다.

이 화면에서는 회사 드라이브의 상위 폴더를 생성하고, 생성된 폴더의 접근 권한과 이름을 관리하며, 변경 이력(로그)을 확인할 수 있습니다.  

회사 드라이브 설정

1. 회사 드라이브 관리 
   • 회사 드라이브에 생성된 상위 폴더의 이름 수정, 접근 권한 설정, 삭제 가능
   • 드라이브 관리자 : 모든 회사 드라이브 상위 폴더 확인 및 관리 가능
   • 드라이브 운영자 : 본인에게 접근 권한이 부여된 상위 폴더만 확인 및 관리 가능
2. 회사 드라이브 로그
   • 회사 드라이브의 상위 폴더에 대해 수행된 모든 관리 작업 이력 확인
3. [➕ 회사 드라이브 폴더 추가] 
   • 회사 드라이브 상위 폴더 신규 생성

회사 드라이브 상위 폴더 생성

회사 드라이브의 상위 폴더는 부서·팀·프로젝트 단위로 자료를 관리하기 위한 기본 구조입니다.

회사 드라이브 > [➕ 회사 드라이브 폴더 추가] 선택해 폴더명과 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 

1. 상위 폴더 생성 가능 권한

   • 드라이브 관리자(최고 관리자 포함)

   • 드라이브 운영자

2. 접근 권한 설정 기준

   • 사용자 / 부서 / 직위 / 직책 / 직급 / 사용자 그룹 / 부서장 / 부부서장 

   • 해당 기준을 사용하려면 조직도 사전 설정 필요 📑조직/멤버 설정

3. 접근 권한이 부여된 사용자는 [회사 드라이브]에서 해당 폴더에 접근 가능

회사 드라이브 관리하기

회사 드라이브 > ⚙️설정 > [회사 드라이브 관리]에서 권한에 따라 아래 기능을 사용할 수 있습니다. 회사 드라이브 관리에서는 이미 생성된 상위 폴더의 설정을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

1. 권한 별 관리 범위

   • 드라이브 관리자 : 모든 회사 드라이브 상위 폴더 관리 기능
   • 드라이브 운영자 : 본인에게 접근 권한이 부여된 상위 폴더만 관리 가능
2. 관리 가능한 기능

   • 회사 드라이브 상위 폴더 목록 조회

   • 각 폴더명 수정

   • 폴더별 접근 권한 수정

   • 상위 폴더 삭제

회사 드라이브 로그 확인

회사 드라이브 >⚙️ 설정 > [회사 드라이브 로그]에서 회사 드라이브 설정과 관련된 주요 관리 이력을 확인할 수 있습니다. 로그는 문제 발생 시 이력 확인이나 관리 감사 목적으로 활용할 수 있습니다.

1. 로그에서 확인 가능한 항목

   • 회사 드라이브 상위 폴더 생성 / 삭제

   • 접근 권한 추가 및 삭제 

   • 작업 대상 폴더

   • 작업자 계정

   • 작업 일시

2. 로그 상세 정보

   • 작업 계정(이름)

   • 작업 내용

   • 대상 폴더

   • 작업 일자

   • 권한 추가 인원

   • 권한 삭제 인원