🧭통합설정⚙️ > 데이터 관리 > 멤버 데이터 관리 > [멤버 데이터 관리]는 조직 내 멤버(임직원)의 메일, 개인 드라이브 용량을 관리하고, 멤버별 데이터 사용 현황을 확인할 수 있는 기능입니다.
이를 통해 조직 전체의 데이터 용량을 효율적으로 할당하고, 필요 시 용량 추가 및 조정이 가능합니다.
👀 멤버 데이터 관리 설정 과정을 영상으로 시청해보세요.
💡 TIP: 영상을 재생하면 [멤버 데이터 관리] 설정 구간부터 바로 시청하실 수 있습니다.
- 현재 멤버 수: 정상 + 휴면 계정 수 표시
- 중지 멤버 수: 계정이 중지된 멤버 수 표시 (중지 전 생성한 데이터는 유지)
- 사용 가능 용량 표시 : 전체 구입 용량 - (앱 사용량 + 메일/드라이브 할당 용량)
- 용량 사용 현황 확인 : 선택 시 통합설정 > 데이터 관리 > 용량 관리 > [용량 사용 현황] 이동
-
용량 구매하기 : 데이터 관리 관리자에게 버튼 상시 노출
(고객포털 계정이 있으면 SSO 연동을 통해 자동 로그인하여 추가 용량 구매 가능)
메일 멤버용량 설정
정상, 휴면, 중지 상태의 멤버별 데이터 사용량을 확인하고, 메일 용량을 설정할 수 있는 기능입니다.
- 멤버 이름 (이름 오름차순 정렬), 계정 정보, 직위 정보, 계정 상태(정상/중지/휴면) 표시
- 메일 사용량 : 현재 사용량 / 할당 용량 (사용률 %)
- 용량 단위 (MB, GB)는 자동 변환
- 멤버 선택 시 [용량 추가] 버튼 활성화
1️⃣ 개별 메일 설정
- 용량 상세 설정 경로 : 🧭통합설정⚙️ > 앱관리 > 메일 > [멤버 메일 개별 설정]으로 이동
- 메일 앱이 구매 및 사용 중인 경우에만 해당 화면 및 버튼이 노출됨
(※ 사용 여부는 기본관리 > 서비스앱관리에서 설정 가능) - 메일 미구매 또는 미사용 상태일 경우, 해당 메뉴 자체가 노출되지 않음
2️⃣ 다중으로 일괄 메일 설정
- 멤버 목록에서 다중 선택하여 메일 용량을 일괄 설정 가능
드라이브 멤버 용량 설정
정상, 휴면, 중지 상태의 멤버별 데이터 사용량을 확인하고, 개인 드라이브 용량을 설정할 수 있는 기능입니다.
- 멤버 이름 (이름 오름차순 정렬), 계정 정보, 직위 정보, 계정 상태(정상/중지/휴면) 표시
- 드라이브 사용량 : 현재 사용량 / 할당 용량 (사용률 %)
- 용량 단위 (MB, GB)는 자동 변환
- 멤버 선택 시 [용량 추가] 버튼 활성화
1️⃣ 드라이브 개인 용량 상세설정
- [용량 상세설정] 선택 시 🧭통합설정⚙️ > App관리 > 임직원포털 > 드라이브 > 드라이브 개인 용량 설정으로 이동
📑드라이브 개인 용량 설정 방법 - 드라이브 앱을 사용 중인 경우에만 해당 화면 및 버튼이 노출됨
(※ 사용 여부는 기본관리 > 서비스앱관리에서 설정 가능)
2️⃣ 다중으로 드라이브 개인 용량 설정
- 멤버 목록에서 다중 선택하여 드라이브 개인 용량 일괄 설정 가능
👀멤버별로 용량을 할당하는 과정을 직접 체험해보세요
TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.