[전사/부서] 근태 리포트 활용

👑 프리미엄 기능

🧭 임직원 포털 > [근태] > [부서/전사 근태관리] > [부서/전사 근태 리포트]는 부서별 또는 회사 전체 임직원의 근로 현황과 근태 통계 데이터를 종합적으로 분석하여, 연장근로 리스크를 사전에 예방하고 데이터 기반의 인사 관리를 돕는 분석형 통계 리포트 기능입니다. 

이 기능은 다우오피스 프리미엄 이용 고객사에 한해 제공됩니다.
 

• 부서 근태 리포트: 조직관리에서 부서장(부부서장)으로 지정된 사용자만 관리 가능 📑부서장 위임 가이드
  • 통합설정⚙️ > App 관리 > 경영업무포털 > 근태 > [근태 기본설정]에서 부서 근태관리 사용 활성화 📑부서 근태 관리
• 전사 근태 리포트: 전사 근태관리 운영자로 지정된 사용자만 회사 전체 조직의 통합 리포트 조회 가능
  • 통합설정⚙️ > App 관리 > 경영업무포털 > 근태 > [근태 기본설정]에서 전사 근태관리 운영자 지정 📑 전사 근태 관리

리포트 공통 확인 사항

🖥️ PC 웹 전용 기능 (모바일 미지원)

• 대시보드 통계 분석 특성상 PC 웹 환경에서만 제공되며, 모바일 앱(APP) 환경은 지원 불가
   

🔒 마감 데이터 기반 정적 통계

• 실시간 출퇴근 현황판이 아닌, 주기별(주간/월간/분기/연간)로 마감 및 확정된 과거 데이터 추출 방식
   

🔄 데이터 자동 재산출 (최신화)

• 과거 근태 기록(출퇴근·근무시간·초과근로) 소급 수정 및 조직 정보(부서·직위 체계) 개편 등 근태 정보에 영향을 주는 동작 발생 시 재계산되어 갱신됨

• 리포트 진입 시 가장 최근에 갱신 완료된 일자 노출
   

🌿 하위 조직 통합 집계 , 원칙 (열람 범위 설정 연동)

• 설정 경로: 🧭통합설정⚙️ > App관리 > 경영업무포털 > 근태 > [근태 기본설정] > 부서 근태관리 📑 부서 근태 관리

• 화면 표시: 부서 선택 필터에서는 선택한 부서의 직속 1단계 하위 부서까지만 표기

• 데이터 집계: 화면에 보이지 않는 모든 하위 조직 재직자 데이터까지 누락 없이 끝까지 합산하여 최종 산출

리포트 조회 조건 및 기간 설정

분석하고자 하는 기간 단위와 조직 범위를 조합하여 맞춤형 리포트를 조회하고 외부 보관용 파일로 저장할 수 있습니다.

1. 기간 단위 선택
   • [주간 / 월간 / 분기 / 연간] 중 분석 단위 선택 가능 (기본: 월간)
   • 주간(월~일) / 월간(1일~말일) / 분기(3개월) / 연간(1월~12월) 데이터를 기준으로 제공
2. 기간 이동
   • 양옆 화살표 버튼을 통해 원하는 주기로 이동 가능

   • 단, 아직 조회 기간이 마감되지 않은 미래 주기는 선택이 비활성화

3. 부서 선택 필터
   • 조직도 트리에서 원하는 부서를 단일 선택하여 조회 가능
   • 부(부)서장은 본인 소속 부서가 기본값으로 지정
4. 발행일

   • 각 조회 기간이 마감된 다음 날 새벽에 최초로 리포트가 자동 생성된 시점

   • 데이터 조회 기간 및 생성 시점

     • 주간: 월요일 00:00 ~ 일요일 23:59 → 다음 주 월요일 새벽 생성 

     • 월간: 1일 ~ 말일 → 다음 달 1일 새벽 생성

     • 분기: Q1(1~3), Q2(4~6), Q3(7~9), Q4(10~12) → 다음 분기 첫 날 새벽 생성

     • 연간: 1월 1일 ~ 12월 31일 → 다음 해 1월 1일 새벽 생성 

5. 갱신일

   • 과거 근태 기록(출퇴근·근무시간·초과근로) 소급 수정 및 조직 정보(부서·직위 체계) 개편 등 근태 정보에 영향을 주는 동작 발생 시 재계산되어 갱신됨

   • 갱신 이력이 없는 경우 갱신일자 정보는 화면과 PDF 다운로드 파일에서 모두 미노출 됨

6. PDF 다운로드
   • 리포트 화면 내의 모든 접혀있는 차트와 지표가 모두 펼쳐진 상태로 PDF 파일로 다운로드되어 보고서 작성에 즉시 활용 가능

조직 현황

선택 부서의 인력 구성과 조회 기간의 근태 및 대시보드 대상자 현황을 파악합니다.

근태 운영 지표

조직의 평균적인 근로 피로도와 초과근무 비중을 조기에 식별하여 유연 근무제 조율 등에 활용할 수 있는 핵심 지표 카드입니다.

✅ 해당 지표는 주간 및 월간 리포트에서만 제공되며, 분기/연간 리포트에서는 노출되지 않습니다.

근태 패턴 관리

정부 가이드라인인 주 52시간 제도를 안전하게 준수하고 있는지 진단하고 비정상적인 근태 위반 요소를 감지합니다. 
모든 인원 집계는 조직 내 중복이 없는 실제 직원 수 기준입니다.

✅ 주 52시간 초과 및 주 52시간 초과 위험 지표는 주간 리포트에만 노출됩니다.

✅ 잦은 초과근로, 근로시간 급증, 지각률, 조퇴율 지표는 주간/월간 리포트에서만 제공되며, 분기별 및 연간 리포트에서는 노출되지 않습니다.

근로시간 분석

시간별, 요일별, 직위별 평균 근로시간의 가공된 차트를 통해 부서 내 근로 시간 편중 현상이 없는지 분석합니다.

조직 비교 리포트

전사 내 여러 부서들 또는 사내에 적용 중인 주요 근무그룹(시차출퇴근제, 선택근무제 등) 간의 근로 시간 격차를 다각도로 모니터링할 수 있습니다.

🔢 데이터 표시 및 환산 원칙

①  직전 주기 대비 증감값 색상 정책

• 직전 주기 대비 수치 증가 시 파란색(➕) 매핑
• 직전 주기 대비 수치 감소 시 빨간색(➖) 매핑
• 직전 과거 기간의 데이터가 없는 경우 하이픈(-) 처리
• ⚠️ 본 색상 정책은 대시보드 화면상에서의 단순 변동성(상하 흐름)을 돕는 보조 표기법일 뿐, 통계 데이터 품질의 우수(긍정)나 미달(부정)을 뜻하지 않습니다.

② 휴가 일수 환산 연산 원칙

시스템 데이터는 시간 단위로 저장되나, 대시보드 화면상에는 일 단위로 변환해 표기합니다. 직원 개개인이 속한 근무그룹별 하루 소정근로시간이 각각 다를 수 있으므로 선 환산 후 집계 원칙을 준수합니다.

• 환산 공식 : 개인별 휴가 사용일수 = 개인별 휴가 사용시간 ÷ 개인별 근무그룹 1일 소정근로시간
• 집계 순서 : 직원별 휴가 시간 조회 ➔ 소속 근무그룹 소정근로시간 기준 일 단위 개별 환산 ➔ 기간별 통계 최종 합산

③ 데이터 반올림 기준