👑 프리미엄 기능
임직원이 연동을 위해📑 커넥트 신청을 요청하면, 최고관리자 및 App 관리자는 ⚙️통합설정 > App 관리 > [임직원포털] 탭 > 커넥트 > [커넥트 승인 관리]에서 임직원의 신청 목적과 사내 보안 정책을 검토하여 최종 승인하거나 반려할 수 있습니다.
최고관리자 및 최고관리자에게 권한을 부여받은 '커넥트 App 관리자'만 접근 및 사용이 가능합니다.
커넥트 이용을 위해 아래 가이드도 함께 참고해 주세요!
- 📑 [공통] 커넥트 소개 - 핵심 기능 및 가치 소개
- 📑 [공통] 커넥트 연동 프로세스 이해하기 - 신청부터 사용까지 전체 흐름 소개
커넥트 승인 관리 화면 소개
① 커넥트 신청 목록 항목
항목명 |
정의 및 설명 |
|---|---|
커넥트 |
연동을 신청한 외부 협업툴(Slack, Google Workspace, Microsoft 365) 명칭 |
워크스페이스/도메인/테넌트 |
임직원이 신청 시 작성한 해당 커넥트를 구분할 수 있는 별칭 |
연동 신청자 |
연동을 신청한 사내 임직원의 이름과 직위 정보 |
연동 신청일 |
임직원이 임직원포털에서 최초로 연동을 요청한 날짜와 시각 |
사용 목적 |
임직원이 신청 시 작성한 구체적인 사유 및 목적 |
연동 신청 승인 / 반려 |
임직원의 신청 건에 대해 연동 신청 승인 및 반려하는 기능 |
② 관리자 승인 후 연동
- 임직원이 외부 협업 툴 연동을 신청했을 때, 별도의 승인 대기 단계 없이 신청 즉시 곧바로 서비스를 연동하여 이용할 수 있도록 통제하는 옵션
- 사내 보안 정책 검토를 위해 기본적으로 '관리자 승인 후 연동' 상태로 활성화되어 있으며, 만약 별도의 검토 절차 없이 구성원들이 바로 서비스를 이용하게 하려면 이 옵션을 비활성화 변경하여 운영 가능
커넥트 관리자 승인 관리 방법
- ⚙️통합설정 > App 관리 > [임직원포털] 탭 > 커넥트 > [커넥트 승인 관리] 선택
- [커넥트 신청 목록]에서 임직원의 신청 목적과 사내 보안 정책을 검토
- 체크 박스 선택하여 [+연동 신청 승인] 또는 [연동 신청 반려] 버튼 통해 최종 승인 및 반려 처리
- 신청이 승인되거나 반려되면, 신청을 요청한 사용자에게 다우오피스 시스템 알림과 메일로 실시간 결과가 자동 안내 📑사용자 알림 설정
- (참고) 관리자 승인 및 반려 처리에 따른 신청 건 상태값 📑👥 커넥트 신청 및 연동관리
처리 여부 |
임직원 신청 건 상태값 상태 |
|---|---|
| 승인 | 🧭임직원포털 > [연동 관리] 화면에서 |
| 반려 | 🧭임직원포털 > [연동 관리] 화면에서 |
하나의 다우오피스에 멀티 연동을 지원하고 있으나, 회사(사이트)당 활성화할 수 있는 '사용 중' 상태의 연동 대상은 최대 100개로 제한되어 있어 한도 초과 시 추가 승인이 불가능합니다.