사용자 및 기본 설정

사용자가 직접 프로필 정보를 관리하고, 언어·보안·알림 등 다양한 개인 설정을 통해 자신에게 맞는 업무 환경을 구성할 수 있습니다.

서비스 우측 상단 프로필 이미지를 통해 제공되며 임직원 포털/경영업무 포털 공통으로 제공됩니다. 

내 정보 관리

내 프로필 관리 및 약관 및 서비스 정책을 확인할 수 있습니다.

1️⃣ 내 프로필 관리

사용자의 기본 인적 정보를 직접 확인하고 수정할 수 있습니다.

• 확인 가능한 정보 
  • 회사 이름, 이메일/아이디, 외부 메일, 부서·직책·직무·직위, 사원번호, 직급, 휴대전화번호 등
  • 관리자가 프로필 수정 권한을 제한한 경우, 비밀번호를 제외한 항목은 수정이 불가
  • 관리자 설정 통합설정 > 기본관리 > 운영관리 > 프로필/조직도

• 외부 메일
  • 외부 메일은 다우오피스 메일로 등록 불가
  • 프로필 수정 권한이 없어도 외부메일 등록/삭제 가능
  • 2차 인증 수단으로 등록된 외부 메일은 인증수단 변경 후 수정 가능
     
• 직책/부서
  • 부서 및 직책 변경/수정 가능
  • 다수 부서 경우 드래그 앤 드롭방식으로 부서 우선 순위를 조정

2️⃣ 약관 및 서비스 정책

다우오피스 서비스 이용과 관련된 약관 및 개인정보 처리에 대한 동의 상태를 열람할 수 있습니다.

• 위치기반서비스 이용 동의
  • 동의 여부 및 일자 표시
• AI 서비스 이용 동의 
  • 동의 여부 및 일자 표시
• 개인정보 제3자 제공 동의 현황
  • 서비스 / 제공받은 자 / 제공 목적 / 제공 항목 / 동의일자 확인 가능
  • 현재 동의한 항목만 표시
  • [철회하기] 버튼으로 동의 철회 가능
• 개인정보 처리 동의 목록 예)  경비, 차량운행일지 앱에서의 동의 내역
  • 서비스 / 수집 목적 / 수집 항목 / 동의일자 표시

환경설정🌐 

사용자는 기본 언어 및 오거나이저 기능 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

• 언어설정
  선호하는 언어로 다우오피스 사용이 가능하며, 선택한 언어가 로그인 화면부터 시스템 전반에 적용됨  
• 오거나이저 사용 설정
  기능 활성화 시, 포털 우측 측면 패널에 일정/할 일/메모 등 개인 오거나이저 표시

보안설정

사용자의 계정을 안전하게 보호하고, 로그인 및 인증을 강화할 수 있습니다.

✅ 비밀번호 관리

1. 비밀번호 관리
   • 기존 비밀번호를 입력하고, 새로운 비밀번호 설정 가능
   • 겸직자일 경우 비밀번호 동기화 기능 노출 
      
2. 간편 비밀번호 관리
   • 간편 비밀번호는 매체보안(PC메신저/모바일 잠금 해제), 전자결재 보안의 인증 수단으로 사용
   • 간편 비밀번호 등록이 안되어 있을 경우 최초 등록 (4자리 숫자만 입력 가능)
   • 간편 비밀번호 초기화 : 비밀번호 분실시 초기화가 가능 → 현재 사용중인 로그인 시 비밀번호로 인증하여 초기화 가능

👀간편 비밀번호를 설정하는 과정을 직접 체험해보세요.

TIP 전체화면을 클릭하여 실행하면 더욱 정확하게 체험해 볼 수 있습니다.

✅ 로그인/인증 관리

1. 해외 로그인 차단
   • 대한민국 외 지역에서의 로그인 접속을 차단하는 기능으로 관리자 설정에 의해 관리
      
2. 로그인 기기 정보
   • 현재 로그인된 기기 목록을 확인하고, 원격으로 로그아웃할 수 있는 기능
   • 로그인 기기 몇 OS, 로그인IP, 최초/최근 로그인 시간
   • 개별 로그아웃 및 모든 기기 로그아웃 가능
      
3. 등록된 모바일 기기 관리로그인 기기 정보 
   • 사용자가 로그인한 모바일 기기 정보를 확인하고, 접속 차단 또는 삭제 설정을 직접 관리
   • 등록 현황 확인 : 현재 등록된 모바일 기기 개수 및 기기 이름, OS 정보, 등록일자 확인
   • 접속 설정 ON/OFF
     • ON : 해당 기기에서 앱 사용 가능
     • OFF :  즉시 로그아웃되며, 앱 데이터 삭제되며 복구 불가
     • 삭제 :  더 이상 사용하지 않는 기기 정보 제거

4. 2차 인증 수단 관리 📑2차 인증이란?
   • 해당 기능은 2차 인증 로그인을 사용하는 사용자 예) 경영업무포털 관리자에게만 표시됩니다.
   • 등록되지 않은 경우 ‘등록 필요’로 표시
     

• 한번 등록된 수단은 삭제 후 재 등록 가능
• 모바일 또는 외부 메일 중 하나만 선택해 등록할 수 있으며, 언제든 변경 가능

알림설정

다우오피스의 알림은 업무 환경에 맞게 수신 방식과 대상을 자유롭게 변경할 수 있습니다.

App별로 PC, 모바일, 이메일 알림 수신 여부를 사용자가 직접 설정할 수 있습니다.

1️⃣ 공통 사항

✅ 알림 설정 및 활용 방법

1. 임직원포털 알림 설정
   • 전자결재, 게시판, 메일, 캘린더 등 임직원포털 관련 App의 알림 수신 여부 설정 가능
   • 상단의 [PC] / [모바일] / [메일] 탭을 통해 원하는 채널별로 일괄 필터링 가능

   • 개별 App을 클릭하면 상세 알림 설정 화면으로 이동하여 세부 수신 여부를 선택 (예: 전자결재 ➡️ 결재 도착, 회수, 반려, 댓글 알림)
     
     

      

2. 경영업무포털 알림 설정

   • 급여, 휴가, 인사 등 경영업무포털 App의 알림 수신 여부를 설정 가능

   • 경영업무포털 알림은 메일 발송을 제공하지 않으며, PC 알림 수단만 지원
     
      

✅ 알림 설정 활용 방법

• 일괄 설정 제어: 알림설정 화면 우측 [PC], [모바일], [메일] 탭 클릭하여 간편하게 일괄 ON/OFF 가능
• 세부 이벤트 조정: 각 App을 직접 선택하여 나에게 꼭 필요한 세부 알림 조건 설정 가능
• 알림 설정 초기화: [설정 초기화] 버튼 선택 시 모든 App의 알림 설정이 최초 기본값으로 초기화
  • 단, 대화방 알림 및 PC 메신저 기본 알림 설정은 초기화 시에도 기존 세팅이 그대로 유지

2️⃣ 다우오피스 메일 App 미사용 시 알림 수신 방법

'이메일 알림'은 기본적으로 다우오피스 [메일] App을 사용하는 경우에 한해 등록된 회사 사내 메일 주소로 전송됩니다. 만약 메일 App을 사용하지 않는 환경이라면, 외부 이메일 등록 및 인증을 통해 본인의 개인 메일로 안전하게 알림을 받아볼 수 있습니다.
 

✅ 외부 메일 등록 및 수신 절차

1. 알림설정 화면 상단에 노출되는 외부 이메일 [등록] 버튼 클릭
2. 사용 중인 개인 메일 주소(예: Gmail, Naver 등)를 입력하고 인증 메일 전송
3. 해당 외부 메일함으로 접속하여 다우오피스가 보낸 메일 내 인증번호 입력 단계를 마치면 설정이 완료