⭐ 근태 수정 및 결재 요청

🧭 임직원 포털 > 근태 > [신청서 작성] 메뉴에서 실제 근무 내역과 소정 근로시간이 다르거나 예외적인 근태 상황에 대해 전자결재를 기안하여 승인받으면 정상적인 근무시간으로 공식 인정됩니다.

왜 근태 전자결재를 진행해야 하나요?

다우오피스의 근태 시스템은 승인된 전자결재 이력과 연동되어 출퇴근 기록이 정정되고 수당이 정확히 산정됩니다.
즉, 근태 전자결재는 투명한 기록 관리와 공정한 급여/보상을 위한 필수 절차입니다.

📑 근태 신청서 안내

다우오피스에서 제공하는 핵심 근태 관련 결재 양식 4가지의 용도와 특징입니다.

신청서 종류	작성 목적 및 주요 상황	핵심 특징 및 반영 기준
초과근로 신청서	규정된 소정근로시간을 초과하여 야간·연장·휴일 근무를 한 경우	• 연장/야간/휴일 수당 지급 기준 반영 • 관리자 설정에 따라 승인된 시간만큼 또는 실시간 초과분 전체 인정
근무시간 수정 신청서	퇴근 누락, 출퇴근 시각 오류, 근무상태 오입력 정정 요청	• 출/퇴근 기록이 모두 존재하는 일자에 한해 신청 가능
휴일대체 신청서	원래 쉬는 날(주휴일·공휴일)과 근무일을 사전에 1:1로 교체	• 별도 휴일근로수당 미발생 (1:1 단순 맞교환) • 관리자가 '임직원 직접 신청' 허용한 경우에만 사용 가능
근무지 외 신청서 (👑 프리미엄)	회사가 지정한 IP 범위나 GPS 허용 위치 밖에서 근무한 경우	• 외부 현장/외근지에서 근태 체크 시 필수 작성 • 최종 승인 시 정상 출퇴근 기록으로 인정
근무일정 신청서 (👑 프리미엄)	임직원이 직접 계획한 근무일정(재택근무, 외근, 출장 등)을 사전에 직접 신청할 때 작성	• 실제 근무 시작 전 사전 신청 필수 (관리자 최종 승인 시 적용) • 허용된 근무그룹 및 근무지(개인 근무지 포함) 자유 선택 가능 • 교대근무/탄력근무제는 직접 신청 불가 👉 상세 방법은 📑 내 근무일정 신청 가이드 참고

휴일대체는 쉬는 날(주휴일, 공휴일, 약정휴무일)을 다른 평일 근무일과 사전에 1:1로 바꾸는 제도입니다.

📌 신청 시 꼭 기억해야 할 규칙

법적 기준: 근로기준법 제55조 제2항에 근거하며, 최소 24시간 전에 사전 고지 필요
신청 불가 항목: 근로자의 날(5월 1일)은 법정 휴일이므로 대체 신청 불가능
수당 정책: 1:1 단순 날짜 교체 개념이므로 별도의 휴일근로수당은 발생하지 않음
기한 제한:
- 주휴일 대체: 6일 이내 또는 다음 주 주휴일 전까지 반드시 대체 휴무 지정
- 공휴일/휴무일 대체: 최대 180일 이내 지정 가능 (과거 일자 지정 불가 ❌)

⚙️ 휴일대체 결재 상신 및 반영 3-Step

신청서 작성: [신청서 작성] > [휴일대체 신청서] 선택
날짜 지정:
- 휴일 선택: 본인이 속한 근무제의 쉬는 날(예: 10월 4일 주휴일)
- 대체일 선택: 쉬고자 하는 원래 근무일(예: 9월 22일 근무일)
- 사유 작성: 출근 및 대체 사유 입력 후 결재 상신
결재 승인 및 캘린더 반영:
- 최종 승인 시 [내 근태현황] 캘린더 및 타임라인에 즉시 반영
- 원래 휴일 👉휴일대체 (mm/dd) 배지 표시 후 근무일로 전환
- 대체된 근무일 👉 일반 휴일(휴무)로 전환되어 잔여 근로시간 자동 정산

주의하세요!

결재가 반려되거나 사용자에 의해 회수(취소)된 경우, 내 근태현황 및 급여 집계에 전혀 반영되지 않습니다.

신청한 근태 결재 건이 최종 승인되면, 시스템이 타임라인과 대시보드에 자동으로 변경 내역을 반영합니다.