초과근로 일괄 신청 – 다우오피스

👑 프리미엄 기능 전용

초과근로 일괄 신청서는 운영자·부서장·부부서장이 여러 구성원의 초과근로를 한 문서로 대신 신청하는 기능입니다. 🧭 임직원포털 > 근태 > [신청서 작성]에서 상신하며, 대상자를 담아 상신하는 방법과 신청한 뒤 확인하는 방법을 안내합니다.

가이드 안내 및 관련 문서

본 가이드에서는 구성원의 초과근로를 대신 신청하는 방법을 안내합니다.
내 초과근로를 직접 신청하는 방법은 📑 근태 수정 및 결재 요청 가이드를 참고해 주세요.
일괄 상신 사용 여부와 권한 설정은 📑 초과근로시간 설정 가이드를 참고해 주세요.

초과근로 일괄 상신 권한을 받은 운영자·부서장·부부서장만 신청할 수 있습니다. 권한은 근태 App 관리자가 지정합니다.

신청 전 확인할 것

항목	내용
제공 범위	프리미엄 기능이며 PC 웹에서만 작성합니다. 근태 App 모바일에서는 작성할 수 없습니다.
대상자 수	한 번에 1명 이상 50명 이하
신청 내용	출근체크일·시작·종료 시각·신청사유를 한 번만 입력해 대상자 전원에게 똑같이 적용합니다. 사람마다 다른 시간을 신청하려면 신청서를 나눕니다.
결재 문서	대상자가 몇 명이든 문서 한 건으로 상신됩니다.

권한별 담을 수 있는 대상

권한	담을 수 있는 대상	상신할 수 있는 대상
운영자	전사 임직원	담을 수 있는 대상과 같음
부서장	본인 권한 부서와 그 모든 하위부서의 부서원	담을 수 있는 대상과 같음
부부서장	본인 권한 부서와 그 모든 하위부서의 부서원	부서장은 제외. 조직도에는 보이지만 상신할 수 없음

본인도 대상자로 담을 수 있습니다. 운영자를 겸한 부서장·부부서장은 운영자 기준으로 판정합니다. 여러 부서의 부서장·부부서장을 겸직하면 그 부서를 합친 범위가 권한 부서입니다.

초과근로 일괄 신청 방법

신청서는 신청 정보 입력과 대상자 선택 및 상신 두 화면으로 나뉩니다.

1️⃣ 신청 정보 입력

근태 메뉴 좌측 상단의 [신청서 작성 ∨] > [초과근로 일괄 신청서]를 클릭합니다.
출근체크일 : 초과근로가 발생한 일자를 선택하고 [날짜 확인] 버튼을 클릭합니다.
초과근로 시작 · 초과근로 종료 : 초과근로가 이루어진 시각을 입력합니다.
[다음] 버튼을 클릭합니다.

항목	입력 기준
출근체크일	처음 값은 오늘. [날짜 확인]을 눌러야 시작·종료일시가 열립니다.
초과근로 시작 · 종료	처음 값은 출근체크일 00:00. 범위는 출근체크일부터 이틀 뒤까지. 종료일이 다음날이면 오른쪽에 다음날 배지가 표시됩니다.
분 단위	초과근로시간 인정 단위를 쓰는 회사는 그 간격으로, 쓰지 않으면 00~59분 중에서 고릅니다.

출근체크일을 다시 고르면 입력한 내용이 모두 지워집니다. 시작·종료일시, 신청사유, 담아 둔 대상자가 함께 초기화되므로 날짜부터 확정한 뒤 나머지를 입력해 주세요.

2️⃣ 대상자 선택 및 상신

신청 대상자의 [+ 사용자 추가]를 클릭해 조직도에서 대상자를 담습니다.
담은 대상자의 판정 배지와 잔여 초과근로를 확인합니다. 대상자 표에는 대상자와 잔여 초과근로 두 가지만 표시됩니다.
신청사유 : 초과근로가 필요했던 사유를 입력합니다. (필수)
(필수) 대상자 동의에 따른 대리 상신이며, 실제 근로와 다르게 등록하지 않음에 동의합니다. 에 체크합니다.
[전자결재 일괄 상신] 버튼을 클릭합니다. 아래를 모두 만족해야 버튼이 활성화됩니다.

대상자가 1명 이상 50명 이하일 때
상신 불가 대상자가 없을 때
대리 상신 동의에 체크했을 때

대상자를 담거나 빼면 동의 체크가 풀립니다. 신청 정보 입력 화면에 다녀와도 풀리므로, 바뀐 목록을 확인한 뒤 다시 체크해 주세요.

📌 대상자 판정 읽는 방법

대상자를 담는 즉시 각 행에 판정이 표시됩니다. 행에는 이름·직위, 사번·부서명, 판정 배지, 잔여 초과근로가 함께 보입니다.

판정	표시	상신
상신 가능	배지 없음	그대로 상신합니다.
상신 주의	주의 배지	상신할 수 있습니다. [전자결재 일괄 상신]을 누르면 주의 대상자와 사유를 다시 보여 주는 안내 창이 열립니다.
상신 불가	불가 배지	상신할 수 없습니다. 목록에서 빼야 상신 버튼이 활성화됩니다.

상신 불가 대상자를 한 번에 빼기

상신 불가 대상자가 있으면 목록 머리글 자리에 상신 불가 대상자는 초과근로를 상신할 수 없습니다.와 [일괄 제외]가 표시됩니다. [일괄 제외]를 누르면 불가 대상자가 모두 빠집니다. 개별로 뺄 때는 체크 후 [선택 삭제]를 누릅니다.
자동으로 빠지지 않으므로 상신자가 직접 빼야 합니다.

잔여 초과근로 읽는 방법

목록에 보이는 잔여 초과근로는 이번 신청을 반영하기 전 값입니다. 탄력근로 대상자는 신청 시점에 한도를 계산하지 않으므로 —로 표시됩니다.
한도를 직접 설정하지 않은 회사는 법정 기준인 12시간으로 잔여 시간을 계산합니다.

[전자결재 일괄 상신]을 누르는 시점에 권한과 판정을 다시 확인합니다. 그사이 대상자의 부서가 바뀌었거나 한도가 소진되었다면 상신이 중단되고 안내가 표시됩니다.

신청한 뒤 확인하기

✅ 어디서 확인하나요

위치	확인할 수 있는 내용
내 근태현황 > 신청 이력	상신한 일괄 신청서 목록
내 근태현황 > 해당 일자의 승인요청내역	대상자 본인에게 반영된 건
전자결재 > 상신함	결재 진행 상태

✅ 결재 문서 형식

항목	내용
문서 제목	초과근로일괄신청(yyyy-mm-dd) — 날짜는 출근체크일
공통 신청 정보	출근체크일·시작·종료 시각·신청사유를 한 번만 기재
일괄 상신 대상자	대상자·부서명·신청 후 잔여 초과근로시간을 명단으로 기재
신청이력	기안자가 최근 30일 동안 상신한 일괄 신청서만 표시

종료가 다음날이면 22:00 ~ 다음날 02:00, 해가 바뀌면 22:00 ~ 2027-01-01 02:00 형식으로 표시됩니다.

대상자의 결재 문서 열람

근태 App은 대상자의 열람을 막지 않습니다. 문서번호 링크를 누르면 전자결재 문서가 열리고, 열람할 수 있는지는 전자결재의 문서 열람 권한을 따릅니다. 권한이 없으면 결재문서를 열람할 수 없습니다. 화면이 표시됩니다.

✅ 대상자가 받는 알림

시점	알림 문구
상신	초과근로 일괄 신청서가 상신되었습니다. 내 근태현황에서 확인하세요.
승인	초과근로 일괄 신청서가 승인되었습니다. 내 근태현황에서 확인하세요.
반려	초과근로 일괄 신청서가 반려되었습니다. 내 근태현황에서 확인하세요.

알림은 🧭 설정 > 알림설정 > [근태]의 일괄상신 항목에서 끌 수 있습니다. 처음에는 켜져 있으며, 기존 사용자에게도 켜진 상태로 적용됩니다.

대상자는 본인이 신청하지 않은 초과근로를 알림으로 처음 알게 됩니다. 알림을 받으면 내 근태현황에서 시간을 확인하고, 내용이 다르면 결재가 완료되기 전에 상신자에게 알려 주세요.

✅ 대상자 타임라인

상신하면 대상자의 내 근태현황 타임라인에 막대가 바로 생깁니다. 라벨은 상신 (Nh)입니다.
승인되면 승인 (Nh)으로 바뀝니다.
반려·취소·삭제되면 전원의 막대가 지워집니다.

되돌리는 중 한 명이라도 오류가 나면 누구의 막대도 되돌리지 않고 일시적인 시스템 오류로 요청을 처리하지 못했습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요.가 표시됩니다.

💡 자주 궁금해하는 것

Q. 신청서 작성 목록에 초과근로 일괄 신청서가 없어요.

A. 근태 App 관리자가 일괄 상신 기능을 켜지 않았거나, 일괄 상신 권한을 받지 않은 경우입니다. 이 신청서는 프리미엄 기능이며 권한을 받은 사용자에게만 표시됩니다.

Q. 여러 날의 초과근로를 한 번에 신청할 수 있나요?

A. 일괄 신청서는 하루의 초과근로를 여러 사람에게 신청하는 기능입니다. 여러 날을 한 문서에 담는 것은 본인 초과근로 신청서에서 할 수 있습니다. 📑 근태 수정 및 결재 요청 가이드를 참고해 주세요.

Q. 사람마다 초과근로 시간이 다른데 어떻게 하나요?

A. 한 신청서에는 같은 시간이 전원에게 적용됩니다. 시간이 다르면 신청서를 나누어 상신해 주세요.

Q. 부서장을 대상자로 담았는데 상신이 안 됩니다.

A. 부부서장은 부서장의 초과근로를 대신 신청할 수 없습니다. 조직도에는 부서장도 보이지만 담으면 상신 불가로 판정됩니다.

Q. 50명이 넘는 구성원에게 신청하려면 어떻게 하나요?

A. 한 신청서에 50명까지 담을 수 있습니다. 넘는 인원은 신청서를 나누어 상신해 주세요.