휴가 일괄 신청

👑 프리미엄 기능 전용

휴가 일괄 신청서는 운영자·부서장·부부서장이 여러 구성원의 휴가를 한 문서로 대신 신청하는 기능입니다. 🧭 임직원포털 > 휴가 > [신청서 작성]에서 상신하며, 대상자를 담아 상신하는 방법과 신청한 뒤 확인하는 방법을 안내합니다.
 

신청 전 확인할 것

✅ 권한별 대상자 범위

휴가 일괄 신청 방법

신청 화면은 휴가유형 및 신청일 → 대상자 선택 및 상신 두 단계로 넘어갑니다.

1단계 휴가유형 및 신청일

1. 휴가 메뉴 좌측 상단의 [신청서 작성 ∨] > [휴가 일괄 신청서]를 클릭합니다.
2. 휴가유형 : 신청할 휴가유형을 선택합니다.
3. [날짜 선택] 또는 [기간 지정] 중 하나를 고릅니다.
4. 달력에서 휴가를 사용할 날짜를 클릭합니다.
5. 오른쪽 공통 신청휴가수에 고른 날짜가 쌓이고, 제목 오른쪽에 합계가 표시됩니다.
6. 날짜마다 오른쪽 드롭다운에서 종일 · 반차 · 반반차 · 시간 중 하나를 고릅니다.
7. [다음] 버튼을 클릭합니다.

✅ 단위를 고르면 시간이 자동으로 채워집니다

2단계 대상자 선택 및 상신

1. 화면 위에서 1단계에 고른 기간 · 휴가유형 · 휴가 수를 확인합니다. 고치려면 [변경]을 클릭합니다.
2. [+ 사용자 추가]를 클릭해 조직도에서 대상자를 담습니다.
3. 담은 사람마다 차감 시간과 보유·잔여 휴가가 표시됩니다. 판정 배지가 붙은 사람은 아래 「대상자 판정 읽는 방법」을 확인합니다.
4. 신청 사유 : 필요하면 입력합니다. (선택)
5. (필수) 구성원의 요청 및 동의를 받아 대리 신청하며, 동의 없는 임의 신청은 불가합니다. 에 체크합니다.
6. [전자결재 일괄 상신] 버튼을 클릭합니다.

✅ 대상자 표에 보이는 값

고른 휴가유형에 따라 세 번째 열의 이름이 달라집니다.

📌 대상자 판정 읽는 방법

대상자를 담는 즉시 각 행에 판정이 표시됩니다.

신청한 뒤 확인하기

✅ 상신 내용 확인 방법

✅ 상신 후 휴가현황 반영 내용

상신하는 즉시 대상자의 휴가현황과 연차내역에 반영되고 상태가 진행중이 됩니다. 결재가 끝나지 않아도 연차가 먼저 차감되어 보입니다.

강제삭제·강제반려도 같습니다. 알림은 반려일 때만 갑니다.

휴가현황과 연차내역에는 일괄상신 배지가 함께 표시되어, 본인이 신청한 휴가와 구분할 수 있습니다.

✅ 대상자가 받는 알림

알림은 🧭 설정 > 알림설정 > 휴가 > [일간 알림]의 일괄상신 항목에서 끌 수 있습니다. 처음에는 켜져 있습니다.

💡 자주 궁금해하는 것

Q. 신청서 작성 목록에 휴가 일괄 신청서가 없어요.

A. 휴가 App 관리자가 일괄 상신 기능을 켜지 않았거나, 일괄 상신 권한을 받지 않은 경우입니다. 이 신청서는 프리미엄 기능이며 권한을 받은 사용자에게만 표시됩니다.

Q. 휴가유형 목록에 원하는 유형이 없어요.

A. 휴가유형마다 일괄 상신을 쓸지 따로 정합니다. 휴가 App 관리자에게 해당 유형을 켜 달라고 요청해 주세요. 연차는 늘 선택할 수 있습니다.

Q. 사람마다 날짜가 다른데 한 번에 신청할 수 있나요?

A. 한 신청서에는 같은 날짜와 시간이 전원에게 적용됩니다. 날짜가 다르면 신청서를 나누어 상신해 주세요.

Q. 같은 날인데 어떤 사람만 상신 불가로 나옵니다.

A. 휴일은 근무그룹에 따라 사람마다 다릅니다. 그 사람에게는 신청한 날이 휴일이라 상신할 수 없습니다.

Q. 일괄 상신 권한을 받았는데 상신한 내역이 보이지 않습니다.

A. 일괄 상신 권한과 휴가현황 열람 범위는 별개 설정입니다. 내역 조회는 부서 휴가관리 열람 범위를 따르므로, 휴가 App 관리자에게 열람 범위를 확인해 주세요.

Q. 결재가 끝나지 않았는데 연차가 차감되어 보입니다.

A. 상신하는 즉시 휴가현황에 진행중 상태로 반영됩니다. 반려되거나 취소되면 휴가가 삭제되고 휴가 수가 원래대로 돌아갑니다.