AI 결재 양식 생성 및 관리 – 다우오피스

🧭 통합설정 > 앱 관리 > 결재 > [결재 양식 관리]에서는 AI를 활용하여 결재 문서 양식을 생성하고 관리하는 기능을 제공합니다.

해당 기능은 다우오피스 AI 요금제 구독 및 크레딧이 필요합니다. AI 구독 방법은 🔗 AI 도입 문의하기에서 진행해 주세요.

가이드 안내 및 관련 문서

본 가이드에서는 AI로 결재 양식을 만들고, 임직원의 등록 요청을 처리하고, 등록된 양식을 편집기에서 고치는 방법을 안내합니다.
결재 양식의 기본 설정은 📑 결재 양식 관리 가이드, 편집기의 기본 사용법은 📑 결재 양식편집기 가이드를 참고해 주세요.

최고관리자 및 '결재 App 관리자' 권한을 가진 사용자만 설정할 수 있습니다.

AI 양식 만들기는 PC 웹에서만 이용할 수 있습니다.

AI 양식 만들기

관리자가 직접 AI로 양식을 만들어 바로 등록합니다.

결재 양식 관리에서 양식을 넣을 폴더를 선택합니다.
도구 줄에서 [AI 양식 만들기]를 클릭합니다.
만들고 싶은 양식을 설명하고, 구성안을 확인한 뒤 [이대로 만들기]를 클릭합니다. 대화 방법은 📑 AI로 결재 양식 만들기 가이드와 같습니다.
미리보기를 확인하고, 고칠 곳은 대화로 요청하거나 [양식 편집기]에서 직접 고칩니다.
기본 정보 입력에서 설정을 확인하고 [저장]을 클릭합니다.

[AI 양식 만들기]는 폴더를 먼저 골라야 쓸 수 있습니다.
등록한 뒤에는 다른 폴더로 옮길 수 없으므로 시작 전에 어느 폴더에 둘지 확인해 주세요.

기본 정보 입력 화면에서는 일부 항목이 자동으로 채워집니다.
결재정보 · 권한 / 보안 · 기타 영역은 직접 만든 양식과 같습니다. 📑 결재 양식 관리 가이드를 참고해 주세요.

사용여부가 꺼진 상태로 들어옵니다. 저장 전에 켜지 않으면 임직원이 이 양식으로 기안할 수 없습니다.

[AI 생성 결재 양식 목록 (N)]에서 AI가 생성한 결재 양식과 임직원의 등록 요청을 한 번에 관리합니다.

[전체] · [등록] · [요청] 탭으로 나뉘며, 목록에서 제목 · 요청 상태 · 폴더 위치 · 요청 일자를 확인하고 제목으로 검색할 수 있습니다.

임직원의 등록 요청은 ❶ 요청 확인 → ❷ 기본 정보 입력 두 단계로 처리합니다.

등록을 마친 양식은 결재 양식 관리의 폴더 목록에서 제목 옆에 AI 로 표시됩니다.

반려하려면 ❶ 요청 확인에서 [반려]를 클릭하고 반려 사유 작성 창에 사유를 입력합니다. 반려하면 요청자 화면에 반려됨 상태와 반려 사유가 표시되고, 요청자는 양식을 고쳐 다시 요청할 수 있습니다.

등록 후에는 다른 폴더로 옮길 수 없습니다. 회사(최상위)를 고르면 폴더 없이, 폴더를 고르면 해당 폴더에 추가됩니다.
등록 요청 결과는 임직원에게 알림으로 가지 않습니다. 반려 사유에 무엇을 고쳐야 하는지 적어 주세요.

등록해도 이 목록에서 사라지지 않습니다. [요청] 탭에서 [등록] 탭으로 옮겨 가므로 나중에 다시 확인할 수 있습니다.

AI로 만든 양식은 양식 편집기에서도 대화로 고칠 수 있습니다. 편집기 오른쪽 위 [✦ AI 수정]을 클릭하면 왼쪽에 대화창이 열리고, 요청한 내용이 오른쪽 편집기에 바로 반영됩니다. 컴포넌트를 직접 끌어다 놓지 않아도 됩니다.

편집기를 여는 방법과 컴포넌트 사용법은 📑 결재 양식편집기 가이드를 참고해 주세요.

등록된 양식을 요청자가 대화로 고치면 새 초안으로 저장되고, 이미 등록된 양식은 그대로 유지됩니다. 고친 양식을 쓰려면 다시 등록 요청을 받아야 합니다.
요청자가 요청을 취소하면 목록에서 빠집니다. 관리자가 이미 처리한 요청은 취소되지 않습니다.
등록된 결재 양식은 요청자가 양식을 삭제해도 그대로 남습니다.