근무상태 사전 변경 신청 – 다우오피스

👑 프리미엄 기능 전용

근무상태 사전 변경 신청서는 출장·교육처럼 예정된 근무상태를 미리 신청해, 결재가 승인되면 신청한 시간에 근무상태가 자동으로 바뀌는 기능입니다. 🧭 임직원포털 > 근태 > [신청서 작성]에서 상신하며, 신청 방법과 승인 뒤 근태기록에 반영되는 방식을 안내합니다.

가이드 안내 및 관련 문서

본 가이드에서는 근무상태 사전 변경 신청서를 작성하고 상신하는 방법을 안내합니다.
당일 근무상태를 바로 바꾸는 방법은 📑 출퇴근 체크 및 모니터링 가이드를 참고해 주세요.
다른 근태 신청서는 📑 근태 수정 및 결재 요청 가이드를 참고해 주세요.
신청 가능한 근무상태 유형 설정이 필요한 관리자는 📑 근무상태 유형 설정 가이드를 참고해 주세요.

신청할 수 있는 범위

구분	신청 가능 여부
시간 근무상태 (출장, 교육, 외근 등)	⭕ 관리자가 사전 신청 가능 유형으로 켠 유형만 신청합니다.
출근 · 퇴근 · 스케줄	❌ 신청할 수 없습니다.
종일 근무상태 (결근, 파업 등)	❌ 신청할 수 없습니다.

신청 단위와 제한

신청서 1건에는 시간대 1개와 근무상태 유형 1개만 담깁니다.
신청일 하루에 1건만 신청할 수 있습니다.
출퇴근 관리 제외자와 부서가 지정되지 않은 임직원에게는 신청서가 노출되지 않습니다.

근무상태 사전 변경 신청 방법

근태 메뉴 좌측 상단의 [신청서 작성 ∨] > [근무상태 사전 변경 신청서]를 클릭합니다.
예정 근무상태 : 신청할 근무상태 유형을 선택합니다.
근무 시작 · 근무 종료 : 각각 일자와 시각을 지정합니다.
자동출근 · 자동퇴근 : 필요하면 체크합니다. (선택)
신청사유 : 신청 사유를 입력합니다. (선택, 255자)
[전자결재 상신] 버튼을 클릭하고, 결재 문서에서 [결재요청] 버튼을 클릭합니다.

✅ 입력 항목

항목	필수	입력 기준
예정 근무상태	필수	관리자가 사전 신청 가능 유형으로 켠 시간 근무상태 중 1개 선택. 목록에 근로시간 포함 · 미포함 여부가 함께 표시
근무 시작	필수	일자는 신청일. 시각은 5분 단위
근무 종료	필수	일자는 시작일로부터 2일 이내. 시각은 5분 단위
자동출근	선택	근무 시작 오른쪽 체크박스. 신청 시작시각에 출근 기록 자동 생성 (그날 출근 기록이 없을 때)
자동퇴근	선택	근무 종료 오른쪽 체크박스. 신청 종료시각에 퇴근 기록 자동 생성 (그 전에 직접 퇴근하지 않았을 때)
신청사유	선택	최대 255자

해당 기능은 모바일 앱에서도 동일하게 이용할 수 있습니다. 🧭 내 근태현황 > 신청서 플로팅 버튼 > [신청서] 바텀시트 > [근무상태 사전 변경 신청]에서 진행해 주세요.

신청 전 알아두기

자동출근·자동퇴근은 전자결재가 승인 완료된 건에만 적용됩니다.
자동출퇴근으로 기록된 날도 근무정책에 따라 지각·조퇴·결근이 판정됩니다. 자동출근 시각이 근무정책의 출근시각보다 늦으면 지각으로 처리되므로 시간을 확인한 뒤 신청해 주세요.
신청일에 이미 퇴근했거나, 전날 근무가 퇴근 없이 이어지는 경우에는 사전 근무상태가 반영되지 않습니다.
신청시간이 끝나도 다른 근무상태로 자동 전환되지 않습니다.
초과근로가 필요하면 📑 근태 수정 및 결재 요청 가이드를 참고해 초과근로 신청서를 따로 상신해 주세요.

근무상태 유형이 하나도 보이지 않을 때

관리자가 사전 신청 가능 유형을 켜지 않은 상태입니다. 모든 유형은 꺼진 상태로 시작하므로, 근태 App 관리자에게 사용할 근무상태 유형을 켜 달라고 요청해 주세요.

신청한 뒤 확인하기

✅ 어디서 확인하나요

위치	확인할 수 있는 내용
내 근태현황 > 신청일의 승인요청내역	신청 건수가 함께 집계되며, [보기] 버튼을 누르면 결재 문서 레이어에서 신청 건을 확인
내 근태현황 > 신청 이력	다른 근태 신청서와 함께 조회

날짜 항목 구분

신청일자는 신청서를 상신한 날이고, 신청일은 근무상태가 반영되는 날입니다.

✅ 결재 상태에 따라 어떻게 되나요

신청한 건은 결재 상태와 시점에 따라 🧭 임직원포털 > 근태 > 내 근태현황의 타임라인 표시와 근태기록 반영이 달라집니다.

결재 상태	신청시간 전	신청시간 중	신청시간 후
결재중	점선 띠배너 표시	반영하지 않고 띠배너 삭제	반영하지 않고 띠배너 삭제
승인완료	채운 띠배너 표시 · 예정 노출	신청한 근무상태로 반영 · 자동출근	자동퇴근 · 일반 노출
반려 · 상신회수	띠배너 삭제	띠배너 삭제	띠배너 삭제
승인 후 취소	띠배너 · 예정 · 예약된 자동출퇴근 삭제	찍힌 자동출근과 근무상태는 남기고 자동퇴근 삭제	찍힌 기록을 그대로 유지

신청 시작시각까지 승인되지 않은 신청은 근태기록에 반영되지 않습니다. 시작시각이 지난 뒤에 승인되어도 반영되지 않고 알림도 가지 않으므로, 결재 진행 상황을 신청 시작시각 전에 확인해 주세요.

동료 화면에 표시되는 방법

승인된 신청은 조직도·메신저·근태 가젯에 예정 상태로 표시됩니다.

시점	표시
신청시간 전	근무상태명 + 예정 (예: 출장 예정)
신청시간 중	예정 없이 근무상태명만 (예: 출장)
신청시간 종료 후	그 시점의 일반 근무상태 (예: 퇴근)

✅ 노출 우선순위

순위	대상
1	종일 휴가 / 종일 근무상태
2	부분 휴가
3	근무상태 예정
4	현재 근무상태

같은 시간대에 부분 휴가가 있으면 휴가가 먼저 표시됩니다. 부분 휴가가 끝나면 다시 신청한 근무상태로 표시됩니다.

💡 자주 궁금해하는 것

Q. 신청서 작성 목록에 근무상태 사전 변경 신청서가 없어요.

A. 스탠다드를 사용 중이거나, 출퇴근 관리 제외자 또는 부서가 지정되지 않은 임직원인 경우입니다. 이 신청서는 프리미엄 기능이며, 위 임직원에게는 노출되지 않습니다.

Q. 종일 출장이나 종일 교육도 신청할 수 있나요?

A. 신청할 수 없습니다. 사전 변경 신청은 시간 근무상태만 받으며, 종일 근무상태 유형에는 신청 항목 자체가 제공되지 않습니다.

Q. 승인됐는데 근무상태가 바뀌지 않았어요.

A. 반영되지 않으면 근무상태 사전 변경 신청이 근태기록에 반영되지 않았습니다. 근무시간 수정신청을 통해 정정해주세요. 알림을 받습니다. 아래 다섯 가지 중 하나입니다.

신청 시작시각 전에 이미 퇴근한 경우
승인 뒤 같은 날 종일휴가가 승인된 경우
신청일에 종일 근무상태가 반영된 경우
신청 시작시각에 출근 기록이 없는 경우
전날 근무가 퇴근 없이 이어져 신청 시작시각에 출근 전 상태가 아닌 경우

자동출근을 고르지 않았다면 그날 직접 출근체크를 해야 반영됩니다. 이미 지난 건은 근무시간 수정 신청서로 정정합니다. 작성 방법은 📑 근태 수정 및 결재 요청 가이드에서 확인해 주세요.

Q. 자동출근을 골랐는데 지각으로 판정됐어요.

A. 정상 동작입니다. 자동으로 기록된 날도 지각·조퇴·결근은 근무정책 기준으로 판정되며, 자동출근 시각이 근무정책의 출근시각보다 늦으면 지각으로 처리됩니다.

Q. 같은 날 오전 교육과 오후 출장을 함께 신청할 수 있나요?

A. 신청할 수 없습니다. 신청일 하루에 1건만 신청할 수 있고, 신청서 1건에는 시간대 1개와 근무상태 유형 1개만 담깁니다.

Q. 사전 변경 신청이 있는 날 휴가를 신청할 수 있나요?

A. 신청할 수 있고, 화면에는 휴가가 먼저 표시됩니다. 다만 승인된 사전 변경 신청이 있는 날에 종일휴가가 승인되면 사전 변경 신청은 반영되지 않고 알림이 갑니다. 반대로 휴가가 먼저 있는 날에는 사전 변경 신청을 상신할 수 없습니다.