결재 운영자 설정

🧭통합설정⚙️ > App관리 > 임직원포털 > 전자결재 > [결재 운영자 설정]을 활용하면 결재 문서의 조회, 수정, 삭제 권한을 부여할 수 있습니다. 또한, 전사 공문 발송 운영자를 지정하여 전사 공문을 효과적으로 관리할 수도 있습니다.

• 전자결재 운영자 : 모든 결재 문서에 접근하여 조회, 수정, 삭제 가능
• 전사 공문 발송 운영자 : 조직 내에서 발송된 공문 확인, 승인 프로세스 사용시 승인 또는 반려 권한 보유

결재문서 운영자 설정

• 결재문서 운영자 [추가]버튼 선택 후, 조직도에서 해당 역할을 담당할 사용자 지정
• 운영자의 권한을 세분화하여 부여 가능
  • 수정 권한 :  체크시, 결재 진행 및 완료된 문서 수정 및 강제 반려 (접수취소, 강제반송 포함)
  • 삭제 권한 :  체크시, 문서 삭제 가능

※ 운영자 권한이더라도 결재 진행을 할 수 있는 권한이 아니므로 재 기안이 필요한 결재 취소는 불가합니다. 

결재문서 vs 결재양식 운영

• 결재문서 운영자 및 결재양식 운영자는 기본 열람 외 수정/삭제 세분화 권한 부여 가능
  📑 양식별 문서조회 & 관리자 작업 기록 가이드
   

전사 공문 운영자 설정

통합설정에서 관리자가 지정한 전사 공문 운영자가 🧭임직원 포털 > 전자결재 > [공문 대기 문서]에서 공문을 승인할 수 있습니다. 

• 전사 공문 운영자 추가 선택 후, 조직도에서 해당 역할을 담당할 사용자 지정

공문 발송 승인 설정

🧭통합설정⚙️ > App관리 > 임직원 포털 > 전자결재 > 전자결재 기본설정 > 프로세스 > [공문발송 승인 설정 기능 사용 여부] 선택

• 승인 [사용] : 최종 결재가 완료 되는 순간 공문서 수신처로 공문 발송
• 승인 [미사용] : 전사 공문 발송 관리자가 승인 시 공문서 수신처로 공문 발송
  • [승인 사용 → 미사용] 변경 시 승인 대기 중인 문서는 바로 공문 발송

📑 전사 공문 운영자 공문 승인 가이드