휴가유형 설정

기업마다 운영하는 근로제도 및 사내 복지 정책에 따라 운영하는 휴가 유형이 달라질 수 있습니다.

🧭통합설정⚙️> [App관리] > [경영업무 포털] > [휴가] > [휴가유형 설정]에서는 조직에서 자체적으로 운영하는 가족돌봄휴가, 경조사휴가, 병가, 대체휴가 등 다양한 휴가 유형을 관리하고, 직원들의 휴가 사용을 체계적으로 운영할 수 있습니다.
 

휴가유형 목록 및 제어

조직에서 사용 중인 휴가 유형을 한눈에 조회하고 추가·삭제하거나 노출 순서를 변경할 수 있습니다. 
목록에서 특정 휴가 유형을 선택하면 오른쪽 영역에 설정된 정책이 표시됩니다.

• 보기옵션 : 목록에서 제공되는 휴가 유형을 전체, 사용, 사용안함, 유급, 무급으로 조회 가능
• 목록 편집 및 추가 : [+추가] 버튼을 통해 새로운 휴가 유형을 신설하거나, 기존 휴가를 삭제하고 순서 변경 가능
• 사용여부 : 목록의 버튼으로 휴가유형을 사용 혹은 사용안함으로 설정 가능 
  👉 보다 자세한 내용은 아래 「휴가유형 사용여부 설정」을 참고해 주세요.

연차 유형 설정

'연차'는 시스템에 의해 기본적으로 자동 생성되는 유급 휴가입니다. 
사용여부는 활성화로 고정되어 있으며(비활성화 불가), 기본 정보 관리와 함께 출퇴근 시간을 통제할 수 있는 기능이 제공됩니다.

• 휴가유형명 : 휴가 명 입력 및 수정 가능 (기본값: 연차)
• 휴가유형코드 : 엑셀 업로드 및 OPEN API 연동 시 사용되는 코드로 영어, 숫자, 기호, '- _ , ( ) '만 입력 가능 (기본값: PTO)

• 휴가유형설명 : 휴가에 대한 설명 입력 및 수정 가능

   

휴가 유형 추가

가족돌봄휴가, 경조사휴가, 병가, 대체휴가, 출산휴가, 리프레시 휴가 등 기업의 근로제도 및 복지 정책에 맞춰 추가 수동 관리하는 휴가 유형입니다. 

• 기본설정
  • 휴가유형명 : 휴가 명 입력
  • 휴가유형코드 : 엑셀업로드 및 OPEN API 연동 시 사용되는 코드로 영어, 숫자, 기호, '- _ , ( ) '만 입력 가능

  • 휴가유형설명 : 휴가에 대한 설명 입력 
    예)  출산휴가의 경우 휴가 유형 설명 - 배우자가 출산 후 배우자가 태아의 건강 보호를 위한 휴가

     

• 휴가 부여 설정
  • 휴가 사용 단위 : 임직원이 휴가 신청 시 사용 가능한 최소 사용 시간을 설정하는 기능으로 일, 반차(0.5), 반반차(0.25) 단위로 설정 가능  
     
• 휴가 세부 설정
  • 사용가능일 설정 : 휴가 사용 시 기간에 의한 최소 신청 가능일과 최대 신청 가능일 설정 
  • 연차차감 : 휴가 신청에 따라 설정된 연차도 차감
  • 유급휴가 : 기능 사용 시 해당 휴가는 유급으로 적용, 미사용시 무급으로 적용되어 처리
  • 휴일포함  : 휴가 신청 기간에 법정휴일, 약정휴일, 휴무일을 포함할지 여부 설정, 포함 시 해당 일수가 휴가 일수에 포함되어 차감

👑 프리미엄 기능

스탠다드 기본 기능을 모두 포함하며, 인사 행정 자동화를 위한 고도화된 부여 옵션들이 추가 제공됩니다.

• 기본 설정
  • 휴가 유형 emoji 추가 : 휴가의 성격을 쉽게 구분할 수 있도록 emoji 추가
    예) 👰🏼‍♀️🤵🏼‍♂️ 본인 결혼, 🍼 출산휴가
     
• 휴가 부여 설정
  • 부여 휴가 수 : 휴가를 추가하면서 휴가를 사용할 수 있는 휴가 수 설정. 0을 입력하면 휴가 수 제한 없이 지급
    예 ) 출산휴가 90일 부여
  • 휴가 사용 단위 : 임직원이 휴가 신청 시 사용 가능한 최소 사용 시간을 설정하는 기능
    • 부여 휴가 수 단위에 따라 휴가 사용 단위도 아래와 같이 보여짐
      • 부여 휴가 수 단위가 일: 일, 반차(0.5), 반반차(0.25)
      • 부여 휴가 수 단위가 시간·분: 시간, 분
  • 휴가 부여방법
    • 휴가 신청 시 부여: 직원이 전자결재 App을 통해 휴가를 신청하면 자동 부여
    • 운영자 직접 지급: 운영자가 직접 특정 직원에게 휴가를 지급해야 사용 가능
    • 정기 지급: 시스템이 자동으로 매주, 매월, 매년, 생일 또는 근속 기준으로 휴가 부여
       
• 휴가 세부 설정
  • 연차 차감 [수] : 해당 휴가의 '부여 휴가 수'를 임직원이 전부 사용했을 때, 실제 연차에서 차감할 총 연차 수를 설정 
    (일, 시간, 분, 부여휴가 수 중 선택 가능)
    • 예) '리프레시 휴가' 총 5일 부여 중, 3일은 회사 특별 유급휴가로 지급, 2일은 직원 개인 연차에서 차감 시 
      • 부여 휴가 수 → 5일 입력
      • 연차 차감 수 → 2일 입력
      • 임직원이 리프레시 휴가 5일을 모두 소진하면 최종적으로 개인 연차는 2일만 차감
    • 단, 해당 휴가를 나누어 사용할 경우 사용한 비율에 맞춰 연차는 비례 차감됨
  • 유급 휴가 [통상 임금] : 유급 휴가 시 통상 임금 지급 비율 설정, 통상 임금은 기본급 및 특정 수당을 포함하여 지급
  • 휴일 포함  : 휴가 신청 기간에 법정휴일, 약정휴일, 휴무일을 포함할지 여부 설정, 포함 시 해당 일수가 휴가 일수에 포함되어 차감
  • 소정근로일 포함 : 휴가 신청기간에 대한 소정근로일 포함여부 설정
    • 소정근로일 인정 일수 :  소정근로일 중 일부만 선택적으로 휴가 일수로 산정 (예: 3일 중 2일만 포함)

    • 전체 인정 : 신청한 기간 중 소정근로일은 모두 휴가 일수로 자동 산정
      예) 

      주 5일 근무자가 월~수 3일간 휴가 신청했을 때 :

      일수 지정 : 관리자 지정에 따라 1~2일만 유급휴가 처리 가능
      전체 포함: 3일 모두 유급휴가로 처리

  • 휴가 신청 가능 요일  : 월~일 중 직원이 휴가 신청이 가능한 요일 설정
  • 휴가 소멸 기한 : 일정 기간 후 사용하지 않은 휴가가 자동 소멸되도록 설정
  • 적용 대상 : 지정한 특정 직원에게만 특정 휴가 유형을 신청할 수 있도록 설정 
     

휴가유형 사용여부 설정

더 이상 운영하지 않는 휴가유형은 삭제하지 않고 사용안함으로 바꿔 정리할 수 있습니다. 스탠다드·프리미엄 모두 사용할 수 있습니다.

1. 휴가유형 목록의 버튼을 끄거나, 휴가유형을 선택한 뒤 휴가유형 수정 영역의 사용여부를 끄기
   • '연차'는 시스템에 의해 기본적으로 자동 생성되는 유급 휴가로 사용여부는 활성화로 고정되어 있으며 비활성화 불가함
2. [사용여부 변경] 창에서 안내 내용을 확인한 후 [저장] 클릭
   • 잔여 휴가가 남은 임직원이 있으면 창에 잔여휴가 임직원 명단(사번, 사원명, 부서, 잔여)이 함께 표시
3. 사용안함으로 바꾼 휴가유형은 목록에 미사용 배지가 표시되며, 보기옵션에서 사용안함 선택 시 모아보기 가능

✅ 휴가유형 사용안함 설정 시 영향 범위

• 제외
  • 임직원의 휴가 신청서에 휴가유형 선택지 (PC·모바일)
  • 관리자의 기타휴가 부여 화면의 휴가유형 선택지
• 유지 
  • 이미 신청·부여된 내역과 결재 진행 중인 건
  • 지난 내 휴가현황·연차내역·전사 휴가현황 기록
  • 전사 휴가현황(기타휴가)의 휴가유형 열 (열 이름 옆에 미사용 배지 표시)
• 사용여부를 다시 켜면 선택지에 다시 표시됨

휴가 유형설정 기능별 제공 범위 안내

🔗 다우오피스 근태/휴가 기능 비교표 상세 보기

다우오피스 휴가 유형 설정 기능을 활용하면 기업의 정책에 맞는 휴가 유형을 효율적으로 관리할 수 있으며, 직원별 휴가 내역을 보다 체계적으로 운영할 수 있습니다.