휴가유형 설정

기업마다 운영하는 근로제도 및 사내 복지 정책에 따라 운영하는 휴가 유형이 달라질 수 있습니다.

🧭통합설정⚙️> [App관리] > [경영업무 포털] > [휴가] > [휴가유형 설정]에서는 조직에서 자체적으로 운영하는 가족돌봄휴가, 경조사휴가, 병가, 대체휴가 등 다양한 휴가 유형을 관리하고, 직원들의 휴가 사용을 체계적으로 운영할 수 있습니다.

연차 유형 정책 설정 방법

휴가유형 설정 화면에는 법정 유급 휴가인 '연차' 유형이 기본적으로 자동 생성됩니다.
단, '연차'에 대한 상세 정책은 [경영업무포털]에서만 가능하며, 휴가 유형 목록에서는 휴가유형명과 같은 기본설정과 휴가 사용시간 설정만 가능합니다. 상세 정책 설정 방법은 📑 휴가 연차정책 관리 가이드를 확인해 주세요!

통합설정 - 최고관리자 및 지정된 App별 관리자만 접근 및 사용이 가능합니다.

휴가유형 목록 및 제어

조직에서 사용 중인 휴가 유형을 한눈에 조회하고 추가·삭제하거나 노출 순서를 변경할 수 있습니다.
목록에서 특정 휴가 유형을 선택하면 오른쪽 영역에 설정된 정책이 표시됩니다.

보기옵션 : 목록에서 제공되는 휴가 유형을 전체, 사용, 사용 안함, 유급, 무급으로 조회 가능
목록 편집 및 추가 : [+추가] 버튼을 통해 새로운 휴가 유형을 신설하거나, 기존 휴가를 삭제하고 순서 변경 가능
사용여부 : 휴가 유형 목록 내 토글를 통해 휴가 유형 활성화/비활성화 제어 가능 (연차 유형 제외)

한번이라도 이용된 휴가 유형은 수정 및 삭제가 불가하오니 유의해주시기 바랍니다!

연차 유형 설정

'연차'는 시스템에 의해 기본적으로 자동 생성되는 유급 휴가입니다.
사용여부는 활성화로 고정되어 있으며(비활성화 불가), 기본 정보 관리와 함께 출퇴근 시간을 통제할 수 있는 기능이 제공됩니다.

기본 설정
- 휴가유형명 : 휴가 명 입력 및 수정 가능 (기본값: 연차)
- 휴가유형코드 : 엑셀 업로드 및 OPEN API 연동 시 사용되는 코드로 영어, 숫자, 기호, '- _ , ( ) '만 입력 가능 (기본값: PTO)
- 휴가유형설명 : 휴가에 대한 설명 입력 및 수정 가능
휴가 사용시간 설정
- 개요 : 유연근무제(선택근무, 시차출퇴근 등) 및 고정근무제 임직원이 휴가를 신청할 때 관리자가 지정한 고정 시간대 내에서만 신청하도록 제어하는 기능 (활성화 시 사용자는 신청 화면에서 시간을 임의로 수정할 수 없음)
- 세부 옵션
  - 반차 (0.5) : 오전/오후별 휴가 기준 시간대 고정 및 휴게시간 포함 여부 지정
  - 반반차 (0.25) : 이른오전, 늦은오전, 이른오후, 늦은오후 총 4개 구간의 시간대 고정 및 휴게시간 포함 여부 지정
  - 시간 (N시간 단위) : 원하는 연차 구분명 등록(최대 8개) 및 각 구분명별 상세 고정 시간대, 휴게시간 포함 여부 지정

설정 시간과 무관한 법정 비례 차감 : 고정 시간대와 관계없이 실제 연차 차감은 법정 비례 기준(반차 4시간, 반반차 2시간)으로 자동 차감됩니다.
휴게시간 공제를 통한 타임라인 자동 계산 : '휴게시간 포함' 설정 시 임직원 휴가 신청 화면 안내 툴팁 상시 노출 및 타임라인에서 휴게시간을 자동으로 제외한 실제 휴가 시간이 계산됩니다.

복수 근무제(선택·시차·고정 등) 혼합 운영 시 꼭 확인해 주세요!

근무제를 혼합 운영하는 경우, 휴가 사용시간 설정 시 모든 근무제에 일괄 적용됩니다. 만약, 근무제도별로 출퇴근 시간이 달라 임직원이 본인의 스케줄에 맞춰 직접 휴가 시간을 입력해야 할 경우 비활성화 처리가 필요합니다.

휴가 유형 추가

가족돌봄휴가, 경조사휴가, 병가, 대체휴가, 출산휴가, 리프레시 휴가 등 기업의 근로제도 및 복지 정책에 맞춰 추가 수동 관리하는 휴가 유형입니다.

기본설정
- 휴가유형명 : 휴가 명 입력
- 휴가유형코드 : 엑셀업로드 및 OPEN API 연동 시 사용되는 코드로 영어, 숫자, 기호, '- _ , ( ) '만 입력 가능
- 휴가유형설명 : 휴가에 대한 설명 입력
  예) 출산휴가의 경우 휴가 유형 설명 - 배우자가 출산 후 배우자가 태아의 건강 보호를 위한 휴가
휴가 부여 설정
- 휴가 사용 단위 : 임직원이 휴가 신청 시 사용 가능한 최소 사용 시간을 설정하는 기능으로 일, 반차(0.5), 반반차(0.25) 단위로 설정 가능
휴가 세부 설정
- 사용가능일 설정 : 휴가 사용 시 기간에 의한 최소 신청 가능일과 최대 신청 가능일 설정
- 연차차감 : 휴가 신청에 따라 설정된 연차도 차감
- 유급휴가 : 기능 사용 시 해당 휴가는 유급으로 적용, 미사용시 무급으로 적용되어 처리
- 휴일포함 : 휴가 신청 기간에 법정휴일, 약정휴일, 휴무일을 포함할지 여부 설정, 포함 시 해당 일수가 휴가 일수에 포함되어 차감

👑 프리미엄 기능

스탠다드 기본 기능을 모두 포함하며, 인사 행정 자동화를 위한 고도화된 부여 옵션들이 추가 제공됩니다.

기본 설정
- 휴가 유형 emoji 추가 : 휴가의 성격을 쉽게 구분할 수 있도록 emoji 추가
  예) 👰🏼‍♀️🤵🏼‍♂️ 본인 결혼, 🍼 출산휴가
휴가 부여 설정
- 부여 휴가 수 : 휴가를 추가하면서 휴가를 사용할 수 있는 휴가 수 설정
  예 ) 출산휴가 90일 부여
- 휴가 사용 단위 : 임직원이 휴가 신청 시 사용 가능한 최소 사용 시간을 설정하는 기능으로 일, 반차(0.5), 반반차(0.25), 시간, 분 단위로 설정 가능
- 휴가 부여방법
  - 휴가 신청 시 부여: 직원이 전자결재 App을 통해 휴가를 신청하면 자동 부여
  - 운영자 직접 지급: 운영자가 직접 특정 직원에게 휴가를 지급해야 사용 가능
  - 정기 지급: 시스템이 자동으로 매주, 매월, 매년 또는 근속 기준으로 휴가 부여
휴가 세부 설정
- 연차 차감 [수] : 해당 휴가의 '부여 휴가 수'를 임직원이 전부 사용했을 때, 실제 연차에서 차감할 총 연차 수를 설정
  (일, 시간, 분, 부여휴가 수 중 선택 가능)
  - 예) '리프레시 휴가' 총 5일 부여 중, 3일은 회사 특별 유급휴가로 지급, 2일은 직원 개인 연차에서 차감 시
    - 부여 휴가 수 → 5일 입력
    - 연차 차감 수 → 2일 입력
    - 임직원이 리프레시 휴가 5일을 모두 소진하면 최종적으로 개인 연차는 2일만 차감
  - 단, 해당 휴가를 나누어 사용할 경우 사용한 비율에 맞춰 연차는 비례 차감됨
- 유급 휴가 [통상 임금] : 유급 휴가 시 통상 임금 지급 비율 설정, 통상 임금은 기본급 및 특정 수당을 포함하여 지급
- 휴일 포함 : 휴가 신청 기간에 법정휴일, 약정휴일, 휴무일을 포함할지 여부 설정, 포함 시 해당 일수가 휴가 일수에 포함되어 차감
- 소정근로일 포함 : 휴가 신청기간에 대한 소정근로일 포함여부 설정
  - 소정근로일 인정 일수 : 소정근로일 중 일부만 선택적으로 휴가 일수로 산정 (예: 3일 중 2일만 포함)
  - 전체 인정 : 신청한 기간 중 소정근로일은 모두 휴가 일수로 자동 산정
    예)
    
    주 5일 근무자가 월~수 3일간 휴가 신청했을 때 :
    
    일수 지정 : 관리자 지정에 따라 1~2일만 유급휴가 처리 가능
    전체 포함: 3일 모두 유급휴가로 처리
- 휴가 신청 가능 요일 : 월~일 중 직원이 휴가 신청이 가능한 요일 설정
- 휴가 소멸 기한 : 일정 기간 후 사용하지 않은 휴가가 자동 소멸되도록 설정
- 적용 대상 : 지정한 특정 직원에게만 특정 휴가 유형을 신청할 수 있도록 설정