유류비 청구

🧭임직원 포털 > 경비 App > 내 경비관리 > [유류비] 메뉴에서는 출퇴근, 업무와 관련한 차량 운행 내역을 등록하여 유류비를 청구하고 관리할 수 있습니다.

Cartax Biz 서비스와 연동이 되어있는 회사일 경우, 운행 기록을 불러오기 하여 간편하게 경비 청구가 가능합니다.

• 검색 조건 : 유류비 청구 시 기재한 운행일 기간, 전자결재 상태로 조회할 수 있습니다.
• 결재금액확인 : 총 청구내역 중, 결재가 필요한 금액과 결재중인 금액, 결재가 완료된 금액, 조회기간 내의 누적 운행거리를 보여주는 대시보드입니다. 각각의 카드를 클릭하면 조건에 해당하는 내역만 필터링하여 볼 수 있습니다.
• [+유류비 청구] : 해당 버튼을 클릭하여 차량 운행 기록을 등록할 수 있습니다.
• [삭제] : 등록한 운행 내역을 삭제할 수 있습니다. [작성중] 상태의 내역만 삭제가 가능합니다.
• [전자결재] : [작성중] 상태의 사용 내역을 선택하여 전자결재를 요청할 수 있습니다. 다우오피스 전자결재 양식과 연동됩니다.
• [Cartax Biz 운행 기록] : Cartax Biz 서비스에서 차량 운행 정보를 불러올 수 있습니다.
  * Cartax Biz 연동 서비스를 사용중인 경우에만 해당 버튼이 노출됩니다.
• [차량운행일지] 가져오기 : 경영업무포털 경비-차량 관리자가 등록한 차량운행일지 내역을 불러올 수 있습니다.
   
• 유류비 정보 ⓘ : 회사가 정한 현재의 유류비 단가 정보를 확인할 수 있습니다. 청구된 날짜에 따라 적용되는 유류비가 다를 수 있습니다.
• [엑셀 업로드/다운로드] : 유류비 청구 내역을 정해진 양식에 따라 대량으로 업로드하거나, 현재 내역을 다운로드 할 수 있습니다.

• 결재 상태

  작성중	운행기록을 저장했지만 전자결재를 상신하지 않은 상태
  결재중	운행기록의 전자결재를 상신하여 결재중인 상태, 삭제/수정 불가
  결재완료	운행기록의 전자결재가 완료된 상태, 삭제/수정 불가

차량 운행 기록 등록 방법

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > [유류비] 메뉴
2. [+유류비 청구] 버튼 클릭

3. 유류비 청구 등록 팝업 창에 항목 입력
   

   차량등록번호	유류비를 청구하려는 차량 번호 입력
   회사관리차량 선택	회사에 등록된 차량일 경우, 관리 차량 목록 중 선택 가능
   유종	휘발유/경유/LPG/전 등 유종 선택
   운행일	해당 차량을 운행한 날짜 입력
   출발지	해당 차량 운전을 시작한 출발지 입력
   도착지	해당 차량 운전을 마친 도착지 입력
   운행거리	총 운행 거리 입력
   운행목적	출퇴근/업무/업무외 중 운행 목적 선택
   유류비	기본적으로 관리자가 설정한 유류비 단가 계산 방식에 따라 자동 계산, 변경이 필요할 경우 '유류비 변경' 항목에 체크 후 직접 입력 가능
   변경 사유	유류비를 변경할 경우 반드시 변경 사유 입력

4. [저장] : 입력한 운행 기록 등록
   [저장 후 계속 등록] : 등록할 운행 기록이 여러개인 경우, 저장 후 이어서 새로운 운행 기록 등록

Cartax Biz 운행 기록 가오기

Cartax Biz 서비스에 연동된 차량 운행 기록을 불러와서 청구 내역에 등록할 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > [유류비]
2. [Cartax Biz] 클릭 > 로그인 정보 입력 후 개인정보 수집 및 이용약관 동의
3. 운행 기록을 불러올 차량의 전체 번호와 운행일 입력 후 [조회]
4. [등록가능] 상태의 운행 기록 체크하여 [가져오기] 클릭
   [등록완료] 상태의 기록은 이미 유류비 청구 내역에 등록되어있는 상태
   
5. 유류비 청구 리스트에 반영된 운행 기록 확인 ( 아이콘 노출)

경영업무 포털 차량운행일지 가져오기

경영업무 포털에서 관리자가 등록한 차량운행일지 내역 중 경비로 청구할 내역을 불러올 수 있습니다.

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > [유류비]
2. [차량운행일지 가져오기] 클릭
3. 차량 번호 및 운행일 입력 후 [조회]
4. [등록가능] 상태의 운행 기록 체크하여 [가져오기] 클릭
   [등록완료] 상태의 기록은 이미 유류비 청구 내역에 등록되어있는 상태
   
5. 유류비 청구 리스트에 반영된 운행 기록 확인 (아이콘 노출)

유류비 청구 방법

1. 🧭임직원 포털 > 경비 App > [유류비]
2. 차량 운행 등록/불러오기가 완료된 [작성중] 상태인 내역을 선택 [전자결재] 클릭
3. 전자결재 요청 팝업에서 신청 청구금액, 사용용도, 상세 사용용도, 프로젝트, 첨부파일 확인 및 누락항목 추가 입력
4. [저장] : 지금 바로 전자결재창을 호출하지 않고 입력한 내용 까지만 [작성중] 상태로 저장
   [저장 후 결재요청] : 입력한 내용을 저장하고 바로 법인카드 지출품의서 전자결재 창을 호출
5. 결재문서 확인 후 [결재요청] 클릭하여 문서 상신
6. 청구 내역에서 해당 내역이 [결재중] 상태로 변경