조직도는 회사 내 팀, 부서, 구성원 간의 관계를 트리 구조로 시각화하여, 조직 구성, 역할, 소속 정보 및 근태 상태 등을 실시간으로 확인할 수 있는 기능입니다.

  • 연락처, 이메일, 부서 메일 정보 등 프로필 기반 정보도 함께 제공되어 원활한 소통을 지원합니다.
  • WEB, PC메신저, 모바일 앱 전 환경에서 직관적인 UI/UX로 동일하게 이용할 수 있습니다.

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조직도는 접근 권한이 있는 사용자만 사용 가능합니다. 접근이 제한된 경우 사이트 관리자에게 문의해 주세요.

 

 

주요 기능

구분 내용
조직도 조회 팀 및 부서 구성원, 조직 구조를 트리 형태로 확인
프로필 보기  멤버의 사진, 이름, 이메일, 근무상태 정보, 내선번호 등 프로필 정보 확인
멤버 타입 구분 조직 내 부서장/부부서장/부서원 구분하여 확인
메일 보내기 선택한 사용자 또는 부서 전체에게 즉시 메일 발송
일정 확인 멤버 프로필을 통해 캘린더 공개 설정에 따라 일정 확인 가능
검색 기능 이름, 부서, 이메일 등으로 동료 및 부서 검색
멀티컴퍼니 지원 겸직자 및 조직도 공유 설정 시 멀티컴퍼니로 묶인 회사 조직 정보 함께 확인
조직도 펼치기/접기 트리 구조를 펼쳐 전체 조직 관계 한눈에 보기

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근무 상태 정보 노출 여부는 통합설정⚙️ > App관리 > 경영업무 포털 > 근태 > 근태 기본설정 > [근무정보 설정] 에서 관리자가 ON/OFF 설정할 수 있습니다. 

 

 

조직도 화면 구성

  1. 사이트명 : 조직도 상단에 표시. 멀티컴퍼니 구성 시 여러 사이트명 함께 노출

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    사이트명 변경은 고객지원으로 1599-9460으로 기능 문의주시기 바랍니다. 

  2. 부서 정보 : 부서명, 부서원 수, 부서 프로필 보기 가능
     
  3. 부서원 목록 정렬 : 자동 /수동 정렬 가능
    • 자동 정렬 ON : 관리자가 조직도 옵션에서 설정 기준에 따라 정렬 📑조직설계>조직도 옵션 참고 
    • 자동 정렬 OFF : 수동 순서 조정 가능
       
  4. 표시 항목 : 관리자 설정에 따라 부서원 목록에서 표시되는 정보 변경 가능 
    • 기본관리 > 운영관리 > 프로필/조직도 항목 설정에서 이메일, 휴대전화 등 조직도에 노출 가능
       
  5. 조직도 크기 조절 : 좌우 사이즈 조절 및 상하 스크롤 제공
  6. 조직도 펼치기 접기 : 설정값에 따라 기본 값을 전체 트리 펼치기 접기 가능 
    ⚙️ 경영업무포털 > 인사관리 > 조직관리 > 조직설계에서 조직도 옆 ⚙️에서 이용 가능합니다. 

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 부서 미지정 사용자는 트리에는 노출되지 않지만, 검색을 통해 조회 가능 (이름, 전화번호, 아이디 등)

 

 

 

조직 내 역할 체계

조직에서 구성원의 역할은 다음과 같이 구분됩니다.

  • 직위 : 조직 내 서열 / 사원, 대리, 과장, 차장
  • 직급 : 직무의 등급 또는 연차 / 1급 1호봉, 대리 2년차, 차장 3년차 
  • 직책 : 단뒤 조직에서의 역할 및 권한  /  팀원, 팀장, 본부장, 연구소장

이 항목들은 조직 특성에 따라 관리자가 경영업무포털 >  인사 > 조직관리 > [조직설계] 및 [직위체계]에서  추가/삭제할 수 있습니다.

 

🧑‍💼 DaouOffice 전용 멤버타입

DaouOffice에서는 조직도 내 역할을 구체적으로 표현하기 위해 아래와 같은 멤버타입도 제공합니다.

  • 부서장 : 팀/부서의 책임자로 1명 한정. 부서 게시판/보고 등의 운영 권한이 자동 부여
  • 부부서장 : 부서장의 권한 대행으로 여러 명 지정 가능. 
  • 부서원 : 일반 구성원으로 부서에 속한 멤버 

지정은  최고 관리자 또는 인사 관리자 가능하며, 지정 후 사용자 스스로 변경할 수는 없습니다.

 

 

프로필🪪

조직도에서 부서 또는 사용자의 프로필을 클릭하면 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다. 

  1. 부서 프로필 : 부서명, 부서장, 부서원 수 및 부서원 목록 확인
    • 프로필을 통해 직접 부서원 전체에게 메일보내기 가능. 단, 사전에 조직설계에서 [부서메일 아이디] 설정 필요 


       
  2. 사용자 프로필 :  프로필 사진, 사용자명, 부서명, 이메일, 내선번호 등 상세 정보
    • 프로필 [상세 정보]는 내 프로필 관리에서 수정 가능 📑사용자 및 기본 설정 참고
      • 프로필 카드에서 [메일 보내기] 또는 [일정보기] 가능
        • 상대방의 캘린더 공개 설정에 따라 일정을 확인 가능. 설정이 수락 후 공개 경우, 일정이 바로 표시되지 않음. 
      • 근무상태 정보 확인 

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프로필 카드에 노출되는 항목은 통합설정에서 관리자에 의해 설정 📑프로필/조직도 항목관리 참고

 

 

조직도 검색 

조직도 상단 검색창에서 이름, 직위, 부서 등 다양한 기준으로 조직 구성원을 쉽게 검색할 수 있으며, 검색 결과는 실시간으로 표시됩니다.

검색 설정에 따라 노출 범위와 방식이 달라지므로, 아래 내용을 기준으로 검색 조건과 정렬 기준을 확인하세요.

 

기본 검색 조건

  • 입력만으로 자동 실시간 검색 결과 표시
  • like 검색 지원 예) '이' 입력 시 '이민식', '최이연' 등 포함 항목 모두 표시
검색 대상 항목 설명
이름 모든 언어 대상 like 검색 (한글, 영어, 중국어, 일본어, 베트남어 등)
직위 사원, 대리, 과장 등
직책 팀장, 본부장 등
직급 1급, 2호봉 등
부서명 하위 부서 포함 검색
전화번호 내선, 휴대전화 모두 가능
아이디 사용자 ID 기반 검색

상위 부서를 검색하면 하위 부서 구성원까지 포함하여 검색됩니다.

 

 

보안 설정에 따른 검색🔐

 

 ✅조직도 서비스 접근 설정 

  • 디바이스별로 접근 권한 설정이 가능하며 WEB 조직도는 모두 사용 가능하더라도 모바일 앱 조직도는 설정에 따라 제한될 수 있음
보안 설정 검색 가능 항목 이용 여부
조회, 검색 모두 허용 이름, 직위, 직책, 직급, 부서, 전화, 아이디 등 검색 가능 트리 및 리스트 뷰 조직도 사용 
검색만 허용 이름 검색만 허용 트리 미 표시, 리스트 뷰만 이용
접근 및 사용 불가 검색 불가 조직도를 필요로 하는 게시판, 전자결재 등 이용 불가

 

 

 ✅ 멀티컴퍼니 지원

멀티컴퍼니 환경에서는 조직도 공유 설정에 따라 각 사이트 간 조직도 정보를 상호 확인할 수 있습니다.

 

조직도 공유 대상자 : 🧭통합설정⚙️ > 멀티컴퍼니 관리 > 앱 공유 설정 > [조직도]에서 공유 대상으로 지정된 사용자만 멀티컴퍼니 조직도 확인 가능

보안 설정 검색 가능 항목 이용 여부
모두 공유 및 조회, 검색 모두 허용 이름, 직위, 직책, 직급, 부서, 전화, 아이디 등 검색 가능 조직도 트리 구조 및 리스트 뷰 이용
검색만 허용 이름 검색만 허용 트리 구조 미 표시, 리스트 뷰만 이용

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사이트 별로 조직도 서비스 접근 설정이 되어 있더라도 멀티사이트로 묶이면 이전 설정은 리셋되고 멀티컴퍼니 조직도 설정 값이 적용됩니다. 

 

추가 도움이 필요하신가요?

이용/기능 문의는 스피키를 이용해 보세요.

기술지원은 상단 [문의등록]를 통해 제공해드립니다.