조직도는 회사 내 팀, 부서, 구성원 간의 관계를 트리 구조로 시각화하여, 조직 구성, 역할, 소속 정보 및 근태 상태 등을 실시간으로 확인할 수 있는 기능입니다.
- 연락처, 이메일, 부서 메일 정보 등 프로필 기반 정보도 함께 제공되어 원활한 소통을 지원합니다.
- WEB, PC메신저, 모바일 앱 전 환경에서 직관적인 UI/UX로 동일하게 이용할 수 있습니다.
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조직도는 접근 권한이 있는 사용자만 사용 가능합니다. 접근이 제한된 경우 사이트 관리자에게 문의해 주세요.
주요 기능
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 조직도 조회 | 팀 및 부서 구성원, 조직 구조를 트리 형태로 확인 |
| 프로필 보기 | 멤버의 사진, 이름, 이메일, 근무상태 정보, 내선번호 등 프로필 정보 확인 |
| 멤버 타입 구분 | 조직 내 부서장/부부서장/부서원 구분하여 확인 |
| 메일 보내기 | 선택한 사용자 또는 부서 전체에게 즉시 메일 발송 |
| 일정 확인 | 멤버 프로필을 통해 캘린더 공개 설정에 따라 일정 확인 가능 |
| 검색 기능 | 이름, 부서, 이메일 등으로 동료 및 부서 검색 |
| 멀티컴퍼니 지원 | 겸직자 및 조직도 공유 설정 시 멀티컴퍼니로 묶인 회사 조직 정보 함께 확인 |
| 조직도 펼치기/접기 | 트리 구조를 펼쳐 전체 조직 관계 한눈에 보기 |
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근무 상태 정보 노출 여부는 통합설정⚙️ > App관리 > 경영업무 포털 > 근태 > 근태 기본설정 > [근무정보 설정] 에서 관리자가 ON/OFF 설정할 수 있습니다.
조직도 화면 구성
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사이트명 : 조직도 상단에 표시. 멀티컴퍼니 구성 시 여러 사이트명 함께 노출
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사이트명 변경은 고객지원으로 1599-9460으로 기능 문의주시기 바랍니다.
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부서 정보 : 부서명, 부서원 수, 부서 프로필 보기 가능
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부서원 목록 정렬 : 자동 /수동 정렬 가능
- 자동 정렬 ON : 관리자가 조직도 옵션에서 설정 기준에 따라 정렬 📑조직설계>조직도 옵션 참고
- 자동 정렬 OFF : 수동 순서 조정 가능
-
표시 항목 : 관리자 설정에 따라 부서원 목록에서 표시되는 정보 변경 가능
- 기본관리 > 운영관리 > 프로필/조직도 항목 설정에서 이메일, 휴대전화 등 조직도에 노출 가능
- 기본관리 > 운영관리 > 프로필/조직도 항목 설정에서 이메일, 휴대전화 등 조직도에 노출 가능
- 조직도 크기 조절 : 좌우 사이즈 조절 및 상하 스크롤 제공
-
조직도 펼치기 접기 : 설정값에 따라 기본 값을 전체 트리 펼치기 접기 가능
⚙️ 경영업무포털 > 인사관리 > 조직관리 > 조직설계에서 조직도 옆 ⚙️에서 이용 가능합니다.
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부서 미지정 사용자는 트리에는 노출되지 않지만, 검색을 통해 조회 가능 (이름, 전화번호, 아이디 등)
조직 내 역할 체계
조직에서 구성원의 역할은 다음과 같이 구분됩니다.
- 직위 : 조직 내 서열 / 사원, 대리, 과장, 차장
- 직급 : 직무의 등급 또는 연차 / 1급 1호봉, 대리 2년차, 차장 3년차
- 직책 : 단뒤 조직에서의 역할 및 권한 / 팀원, 팀장, 본부장, 연구소장
이 항목들은 조직 특성에 따라 관리자가 경영업무포털 > 인사 > 조직관리 > [조직설계] 및 [직위체계]에서 추가/삭제할 수 있습니다.
🧑💼 DaouOffice 전용 멤버타입
DaouOffice에서는 조직도 내 역할을 구체적으로 표현하기 위해 아래와 같은 멤버타입도 제공합니다.
- 부서장 : 팀/부서의 책임자로 1명 한정. 부서 게시판/보고 등의 운영 권한이 자동 부여
- 부부서장 : 부서장의 권한 대행으로 여러 명 지정 가능.
- 부서원 : 일반 구성원으로 부서에 속한 멤버
지정은 최고 관리자 또는 인사 관리자 가능하며, 지정 후 사용자 스스로 변경할 수는 없습니다.
프로필🪪
조직도에서 부서 또는 사용자의 프로필을 클릭하면 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
-
부서 프로필 : 부서명, 부서장, 부서원 수 및 부서원 목록 확인
- 프로필을 통해 직접 부서원 전체에게 메일보내기 가능. 단, 사전에 조직설계에서 [부서메일 아이디] 설정 필요
- 프로필을 통해 직접 부서원 전체에게 메일보내기 가능. 단, 사전에 조직설계에서 [부서메일 아이디] 설정 필요
-
사용자 프로필 : 프로필 사진, 사용자명, 부서명, 이메일, 내선번호 등 상세 정보
- 프로필 [상세 정보]는 내 프로필 관리에서 수정 가능 📑사용자 및 기본 설정 참고
- 프로필 카드에서 [메일 보내기] 또는 [일정보기] 가능
- 상대방의 캘린더 공개 설정에 따라 일정을 확인 가능. 설정이 수락 후 공개 경우, 일정이 바로 표시되지 않음.
- 근무상태 정보 확인
- 프로필 카드에서 [메일 보내기] 또는 [일정보기] 가능
- 프로필 [상세 정보]는 내 프로필 관리에서 수정 가능 📑사용자 및 기본 설정 참고
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프로필 카드에 노출되는 항목은 통합설정에서 관리자에 의해 설정 📑프로필/조직도 항목관리 참고
조직도 검색
조직도 상단 검색창에서 이름, 직위, 부서 등 다양한 기준으로 조직 구성원을 쉽게 검색할 수 있으며, 검색 결과는 실시간으로 표시됩니다.
검색 설정에 따라 노출 범위와 방식이 달라지므로, 아래 내용을 기준으로 검색 조건과 정렬 기준을 확인하세요.
기본 검색 조건
- 입력만으로 자동 실시간 검색 결과 표시
- like 검색 지원 예) '이' 입력 시 '이민식', '최이연' 등 포함 항목 모두 표시
| 검색 대상 항목 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 모든 언어 대상 like 검색 (한글, 영어, 중국어, 일본어, 베트남어 등) |
| 직위 | 사원, 대리, 과장 등 |
| 직책 | 팀장, 본부장 등 |
| 직급 | 1급, 2호봉 등 |
| 부서명 | 하위 부서 포함 검색 |
| 전화번호 | 내선, 휴대전화 모두 가능 |
| 아이디 | 사용자 ID 기반 검색 |
상위 부서를 검색하면 하위 부서 구성원까지 포함하여 검색됩니다.
보안 설정에 따른 검색🔐
✅조직도 서비스 접근 설정
- 디바이스별로 접근 권한 설정이 가능하며 WEB 조직도는 모두 사용 가능하더라도 모바일 앱 조직도는 설정에 따라 제한될 수 있음
| 보안 설정 | 검색 가능 항목 | 이용 여부 |
|---|---|---|
| 조회, 검색 모두 허용 | 이름, 직위, 직책, 직급, 부서, 전화, 아이디 등 검색 가능 | 트리 및 리스트 뷰 조직도 사용 |
| 검색만 허용 | 이름 검색만 허용 | 트리 미 표시, 리스트 뷰만 이용 |
| 접근 및 사용 불가 | 검색 불가 | 조직도를 필요로 하는 게시판, 전자결재 등 이용 불가 |
✅ 멀티컴퍼니 지원
멀티컴퍼니 환경에서는 조직도 공유 설정에 따라 각 사이트 간 조직도 정보를 상호 확인할 수 있습니다.
조직도 공유 대상자 : 🧭통합설정⚙️ > 멀티컴퍼니 관리 > 앱 공유 설정 > [조직도]에서 공유 대상으로 지정된 사용자만 멀티컴퍼니 조직도 확인 가능
| 보안 설정 | 검색 가능 항목 | 이용 여부 |
|---|---|---|
| 모두 공유 및 조회, 검색 모두 허용 | 이름, 직위, 직책, 직급, 부서, 전화, 아이디 등 검색 가능 | 조직도 트리 구조 및 리스트 뷰 이용 |
| 검색만 허용 | 이름 검색만 허용 | 트리 구조 미 표시, 리스트 뷰만 이용 |
💡
사이트 별로 조직도 서비스 접근 설정이 되어 있더라도 멀티사이트로 묶이면 이전 설정은 리셋되고 멀티컴퍼니 조직도 설정 값이 적용됩니다.