수신된 메일을 본인 작업 스타일 공간에 맞게 최적화하여 읽고, 마우스 오버 빠른 액션 및 스마트 분류, 태그, 자동분류 규칙을 활용해 빠르게 메일을 처리하고 관리할 수 있습니다.  

 

✅ 주요 핵심 기능 안내

  • 목록 보기 및 밀도 설정: [좁게] 및 [넓게] 본문 표시 선택, 목록형/세로분할/가로분할 뷰 제공
  • 빠른 액션 및 답장/전달: 메일 행 마우스 오버 시 빠른 액션 버튼 노출 (답장, 메일함 이동, 삭제, 읽음/안읽음 처리)
  • 메일 분류 체계 제공: 스마트 분류 탭/라벨(AI 기본), 자동분류 규칙 설정(수동 이동), 태그 관리(색상별 라벨링) 
     

웹메일 버전 전환 및 유예기간 안내
2026년 7월 29일부터 한층 더 새로워진 웹메일을 이용하실 수 있습니다.
새로운 웹메일 이용 중 상단 [기존 메일 화면 사용하기] 버튼을 통해 이전 버전으로 자유롭게 전환하실 수 있습니다.

기존 메일 사용 가능 기한: 2026년 10월 30일까지
⚠️ 참고사항: 10월 31일부터는 새 메일 버전으로 일괄 전환되며, 이전 버전으로의 전환 버튼이 더 이상 제공되지 않습니다.

 

 

 

화면 보기 및 목록 밀도 설정

목록 우측 상단 [View 설정] 드롭다운 버튼을 클릭하여 목록의 표시 방식과 밀도를 자유롭게 조정할 수 있습니다.

목록 밀도 조정

  • 좁게 (기본값): 메일 제목 및 주요 메타 정보 중심의 깔끔한 최소 정보 표출
  • 넓게: 발신자 아바타 프로필, 메일 제목, 본문 첫 줄 미리보기 영역을 포함하여 더 상세한 정보 확인

 

화면 뷰 모드 및 노출 개수

  • 목록형: 메일 리스트 전체 화면으로 확인
  • 세로분할 (좌우 분할): 화면 좌측 메일 리스트, 우측 메일 본문 분할 열람
  • 가로분할 (상하 분할): 화면 상단 메일 리스트, 하단 메일 본문 분할 열람
  • 목록 노출 개수: 한 화면에 노출될 메일 수(20개 / 40개 / 60개 / 80개) 선택 가능

설정 값 동기화 안내
목록 상단 View 전환 버튼에서 변경한 밀도 및 뷰 모드 설정은 [메일환경설정 > 기본환경 > 메일 읽기 설정]에도 자동으로 동일하게 저장 및 반영됩니다.

 

 

본문 읽기 최적화 및 빠른 액션

본문 읽기 화면 최적화

  • 답장 또는 전달로 이어진 동일 제목의 관련 메일 목록 표시
  • 첨부된 파일을 즉시 내려받거나 미리보기 가능, [드라이브 저장] 클릭 시 바로 저장 가능  
  • 오른쪽 상단 빠른 답장, 인쇄, 원문보기, 이전/이후 메일 이동 버튼 한 곳 제공

 

마우스 오버 빠른 액션 (목록 화면)

목록에서 각 메일 행 위에 마우스 커서를 올리면 자주 사용하는 액션 버튼(답장, 메일함 이동,  삭제, 읽음/안읽음)이 즉시 노출되어 원클릭으로 빠르게 메일을 정리할 수 있습니다.

 

수신 메일 첨부파일 체크 팝업 안내

수신된 메일의 첨부파일을 클릭했을 때 [수신 메일 첨부파일 체크] 팝업이 나타나는 경우는 다음과 같습니다.

  • 랜섬웨어, 바이러스 등 악성 파일 감염을 사전에 방지하기 위한 보안 안전장치
  • 관리자가 설정한 특정 확장자나 의심 파일에 대해 열기 전 사용자가 한 번 더 주의하도록 환기하는 목적으로 작동
     

  ⚠️ 이 기능은 메일 파일 다운로드를 강제로 차단하거나 제한하는 정책이 아닙니다.
다우오피스 메일은 사내 일반 업로드 제한(확장자 차단) 대상에서 완벽히 제외되므로, 
안내 팝업창에서 사용자 확인 후 안전하게 다운로드하실 수 있습니다.

 

 

메일 답장 및 전달

메일 답장하기 (Re:)

  • 답장: 수신된 메일을 보낸 발신자 1명에게만 답장 메일 작성
  • 전체답장: 메일을 보낸 발신자와 함께 해당 메일에 참조(CC)되어 있는 모든 사람을 수신자로 포함하여 답장 작성

 

메일 전달하기 (Fwd:)

  • 원문포함: 수신 메일의 원문 내용이 본문 하단에 함께 포함되어 전달
  • 원문첨부: 수신 메일의 원문이 .eml 파일 형태의 첨부파일로 포함되어 전달

메일 목록에서 2개 이상의 메일을 다중 선택한 후 [전달]을 실행하면, 메일 본문은 원문첨부 방식으로만 전달됩니다.

 

 

메일 분류 체계 안내

다우오피스 메일은 AI 스마트 분류, 사용자 지정 자동분류, 태그 관리 등 분류 체계를 제공합니다.

구분 주요 기능 및 작동 방식 제공 기준

관련 가이드

스마트 분류 탭/라벨 머신러닝(ML) 기반 수신 메일 성격 실시간 분석, 스마트 탭(업무/알림/광고) 및 라벨([계약·정산], [일정·회의], [회신 필요]) 자동 부여 기본 제공 (자동)

📑 메일 자동 분류: 스마트 Tab

자동분류 규칙 설정 발신자, 제목, 중요도 등 사용자가 직접 정의한 수신 조건에 따라 메일을 지정된 개인 메일함으로 자동 이동 사용자 수동 규칙 설정

📑메일 자동 분류

태그 관리 및 부여 자유로운 키워드 및 색상 지정(최대 100개), 수신 조건 또는 수동으로 제목 옆 시각적 태그 칩 부여 사용자 수동 태그 설정

📑태그 설정하기

 

받은 메일 AI 업무 보조 기능 더 알아보기

본문 핵심 요약, 다국어 번역, AI 제안(일정/연락처), 첨부파일 요약, 빠른 회신 기능 이용 방법 및 요금제 구독 정책은 📑메일 AI 활용하기 가이드를 참고해 주세요.

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기술지원은 상단 [문의등록]를 통해 제공해드립니다.