👑 프리미엄 기능
🧭 임직원 포털 > 근태 > 전사 근태관리 > [전사 근태현황]에서는 다우오피스 도입 이전 시스템이나 수기로 관리해온 최근 3개년도의 과거 출퇴근 기록을 엑셀 파일로 일괄 등록할 수 있습니다.
최고관리자 및 '근태 App 관리자' 권한을 가진 사용자만 이용할 수 있습니다.
📋 과거 근태 데이터 업로드 전 필수 체크사항 (사전 조건)
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🔹 사원 계정 사전 등록🧭 경영업무포털 > 인사 > 인사관리 > [사원정보관리]에 사번, 입사일자, 부서가 모두 지정된 계정만 업로드할 수 있습니다.(※ 퇴사 여부와 무관하게 부서 미지정, 사번 미입력, 출퇴근 제외 대상, 삭제 계정은 업로드 대상에서 제외됩니다.)
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🔹 업로드 가능 기간해당 사원의 '입사일자'부터 '사이트 개설일 전일'까지의 데이터만 등록 가능합니다.(※ 사이트 개설일 이후 근태는 다우오피스에서 실시간 관리되므로 대상에서 제외됩니다.)
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🔹 입력 가능 데이터 범위사이트 개설일을 기준으로 최대 3년 전까지의 과거 근태 데이터를 입력할 수 있습니다.💡 예시: 2026-06-16에 사이트를 개설한 경우 ➔ 2023-06-16 ~ 2026-06-15 기간의 데이터 입력 가능
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🔹 입사일자 기준 과거 데이터 고정 유지과거 근태 데이터는 최초 등록된 입사일자를 기준으로 고정 및 유지됩니다.추후 사원정보관리에서 입사일자를 변경하더라도, 이미 업로드된 과거 데이터에는 다시 반영되거나 재산정되지 않습니다.
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🔹 적용 근무그룹 기준계정 생성 당시 최종 확정된 기본 근무그룹을 기준으로 처리되며, 계정 생성 이후 변경된 근무그룹은 과거 업로드 데이터에 소급 적용되지 않습니다.
과거 근태 데이터 업로드 방법
1. 🧭 임직원 포털 > 근태 > 전사 근태관리 > [전사 근태현황] 메뉴로 이동한 후, 화면 우측 상단의 [↑ 과거 근태 데이터 업로드] 버튼을 클릭합니다.
2. 팝업 창에서 [양식 다운로드]를 클릭해 과거_근태기록_업로드_양식.xlsx 파일(템플릿)을 내려받습니다.
3. 다운로드한 엑셀 양식의 입력 규칙에 맞추어 과거 근태 데이터를 작성합니다.
※ 작성 시 아래 엑셀 양식 작성 항목 안내를 함께 참고해 주세요!
4. [파일 선택]을 클릭하여 작성 완료된 엑셀 파일을 첨부한 후 [업로드]를 클릭합니다.
5. 업로드가 시작되면 시스템 상 데이터를 확인하고, 완료되기까지 소요 시간이 발생할 수 있습니다.
• 근태 데이터 확인 중 상태에서 [닫기] 버튼을 눌러 창을 닫아도 업로드는 중단되지 않고 정상 진행됩니다.
• 처리가 완료되면 신청자에게 메일 및 알림으로 결과가 안내됩니다.
• 업로드 시 파일 내 오류가 포함되면 오류가 발생한 데이터만 제외하고 그 외 정상 데이터는 반영됩니다. 오류 내역은 다운로드 내역에서 확인할 수 있습니다.
• 최초 업로드 시 에러가 발생한 실패 파일은 서버에서 최대 7일간 보관 후 자동 삭제됩니다.
과거 근태 데이터 업로드 시 유의사항
- 업로드 건수 제한: 1회 업로드 시 최대 10,000행(row)까지 등록할 수 있습니다.
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기존 데이터 덮어쓰기: 동일 사용자 및 동일 날짜의 근태 기록이 존재하는 경우 재업로드된 데이터로 업데이트됩니다.
(단, 근태마감이 완료된 기간은 수정 불가) -
초과근로 및 근태이상 집계 제외: 과거 내역 보정용이므로 8시간을 초과해도 초과근로로 산정되지 않으며,
보상휴가 발생 및 지각/조퇴 등 근태이상 집계 대상에서 제외됩니다.- 단, 업로드 후 수정신청이나 타임라인 수기 수정으로 재계산 시 초과근로 및 근태이상이 새로 발생할 수 있음
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출근율 및 근태 리포트 제외: 업로드된 과거 데이터는 사이트 개설일 이후 산정되는 출근율 및 전사 근태 통계 리포트
집계 대상에서 제외됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
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Q. 다우오피스 사이트 개설일은 어디서 확인할 수 있나요?
A. [↑ 과거 근태 데이터 업로드] 버튼을 클릭하면 안내 문구에서 해당 고객사의 사이트 개설일을 바로 확인하실 수 있습니다. -
Q. 사번, 입사일자, 부서를 한 번에 다운로드할 수 있나요?
A. 🧭 인사관리 > 사원정보관리에서 목록 다운로드 시 입사일자 및 부서 정보는 일괄 추출이 가능하나, 사번 항목은 추출 대상에서 제외되므로 사원 목록을 별도로 확인해 주세요.
엑셀 양식 작성 항목 안내
| 항목명 | 필수 여부 | 입력 포맷 | 작성 가이드 및 유의사항 |
|---|---|---|---|
| 사번 | 필수 | 인식번호 | • 사원정보관리의 인식번호(사번/학번)와 정확히 일치해야 합니다. 사번이 없는 경우 업로드 불가합니다. • 숫자, 영문자, 특수문자 모두 사용할 수 있습니다. (2~60글자) |
| 이름 / 부서 | 선택 | 텍스트 | 참고용 메모 항목으로, 실제 검증 시에는 사번 기준으로 식별됩니다. |
| 출근일 | 필수 | YYYY-MM-DD YYYY.MM.DD YYYY/MM/DD 모두 지원 |
• 사이트 개설일 기준 과거일만 입력 가능하며, 입사일자 이전 날짜는 불가능합니다. • 사이트 개설일 기준 최대 3년까지 입력할 수 있습니다. (ex. 사이트 개설일 2026-06-16 ➔ 입력가능 일자 2023-06-16 ~ 2026-06-15) |
| 출근체크시간 | 필수 | Hh:mm:ss | • 근무일에 체크한 출근시각을 의미합니다. |
| 퇴근일 | 필수 | YYYY-MM-DD YYYY.MM.DD YYYY/MM/DD 모두 지원 |
• 출근에 따른 퇴근 일자를 지정합니다. • 퇴근일은 출근일 기준 최대 +2일까지 입력 가능합니다. |
| 퇴근체크시간 | 필수 | Hh:mm:ss | • 퇴근일에 체크한 퇴근시각을 의미합니다. • 출근시각보다 빠른 시각은 저장할 수 없습니다. |
| 휴게 시작 / 종료시간 | 선택 | Hh:mm:ss | • 출근일에 제공된 휴게 시작/종료 시각을 각각 입력합니다. • 미입력 시 휴게시간 차감 없이 총 근로시간이 계산됩니다. • 입력 시 시작시각과 종료시각이 모두 명시되어야 합니다. |
✅ 설정 후 근태 관리 흐름 안내
과거 근태 데이터 업로드가 완료되면 임직원의 타임라인과 근태 캘린더에 출퇴근 기록이 자동 생성되며, 업로드된 데이터가 메뉴 및 화면별로 어떻게 표기되고 집계되는지 확인 가능합니다.
| 기능 구분 | 영향 대상자 | 메뉴 경로 | 주요 반영사항 |
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내 근태현황 📑 내 근태현황 |
임직원 | 🧭 임직원포털 > 근태 > [내 근태현황] |
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스케줄 근태현황 📑 스케줄 근태현황 |
임직원 (교대근무그룹 적용 사원) |
🧭 임직원포털 > 근태 > [스케줄 근태현황] |
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부서/전사 근태현황 📑 부서/전사 근태현황 |
관리자 | 🧭 임직원포털 > 근태 > [부서/전사 근태현황] |
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화면 표기 및 계산 방식 참고사항
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총 근로시간 산정 방식
• 휴게시간 미입력 시: 휴게 차감 없이 퇴근시간 - 출근시간 전체가 총 근로시간으로 산정
• 휴게시간 입력 시: (퇴근시간 - 출근시간) - 휴게시간으로 총 근로시간이 계산됨 - 근무시간 상세 (소정/초과): 과거 내역 보정 목적이므로 법정근로시간(8시간)을 초과하더라도 초과근로로 산정되지 않으며, 전액 소정근로시간으로 집계됨
데이터 업로드 후 수기 수정 시 예외 주의사항
과거 데이터 업로드 당시에는 초과근로 및 근태이상이 산정되지 않으나, 업로드 완료 후 '근무시간 수정신청서' 제출 및 승인 또는 '관리자의 타임라인 수기 수정'으로 재계산이 발생하는 경우 그 시점부터 초과근로나 근태이상자로 재분류될 수 있습니다.