👑 프리미엄 기능
'출퇴근체크 가능시간 설정'은 근무그룹별로 출퇴근 및 근무상태 변경 버튼이 활성화되는 시각과 일자를 제한하여, 조직의 근무정책에 맞지 않는 임의 출퇴근 체크를 방지하는 기능입니다. 🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리]에서 세부 옵션을 통해 설정할 수 있습니다.
가이드 안내 및 관련 문서
본 가이드에서는 관리자의 근무그룹별 체크 가능시간/일자 설정 방법과 임직원 화면에 적용되는 세부 제어 기준을 안내합니다.
근무그룹 생성 및 멤버 배정 등 전반적인 운영 흐름은 📑 근무그룹 생성 및 멤버 관리 가이드를 참고해 주세요.
최고관리자 및 '근태 App 관리자' 권한을 가진 사용자만 설정할 수 있습니다.
근태체크 가능 시간 설정 지원 근무제
근태체크 가능 시간 및 가능일자 설정 기능은 근무 방식의 특성에 따라 지원 대상 유형이 구분됩니다.
| 구분 | 해당 근무제 유형 |
|---|---|
| 지원 대상 (⭕) |
고정근로, 시차출퇴근, 선택근로, 간주근로, 탄력근로, 원격근로/재택근로 ※ 지정된 가능 시간/일자에만 출퇴근 버튼을 활성화하는 옵션이 제공됩니다. |
| 제외 대상 (❌) |
자유출근, 교대근로 ※ 자유 출퇴근 자율성 보장 및 교대 스케줄 다변화 특성에 따라 해당 통제 옵션이 제공되지 않습니다. |
근태체크 가능시간 설정 방법
1. 🧭 경영업무포털 > 근태 > 근태관리 > [근무그룹 관리] 메뉴로 이동하여 신규 근무그룹을 생성하거나 기존 그룹의 [수정]을 클릭합니다.
2. 기본 근무정책 설정 하단의 '근태체크 가능시간 설정' 토글을 [ON]으로 변경합니다. (기본값: OFF)
3. 임직원이 출근, 퇴근, 근무상태 변경 버튼을 누를 수 있는 허용 시간대와 가능일자를 지정합니다.
- 근태체크 가능시간 : 출퇴근체크를 허용할 시간대 입력 (기본값: 06:00 ~ 22:00, 5분 단위 설정 가능)
-
근태체크 가능일자 :
- 근무일 : 기본 근무정책의 정규 근무 요일 (필수 적용 / 체크 해제 불가)
- 휴무 / 휴일 : 필요에 따라 체크박스를 선택하여 휴무일 및 휴일 근태체크 허용 여부 결정
저장이 제한되는 경우 및 올바른 설정 방법
근태체크 가능시간을 실제 근로시간보다 좁게 설정하면 임직원의 정상적인 출퇴근 체크에 영향을 줄 수 있어 저장이 제한됩니다.
아래 안내 메시지가 노출될 경우 조치 방안에 따라 설정을 조정해 주세요.
| 원인 상황 | 시스템 안내 메시지 | 올바른 설정 조치 방안 |
|---|---|---|
| 가능시간이 근무시간보다 좁을 때 | "출퇴근시간 또는 근무가능시간보다 |
근태체크 가능시간을 1일 약정 근무시간 (예: 09:00~18:00)보다 같거나 더 넓게 설정해 주세요. |
|
요일별 근무시간을 사용하는 경우 📑 요일별 근무시간 설정 |
"요일별 설정의 최소 출근시간과 |
전체 요일 중 가장 이른 출근 시각부터 가장 늦은 퇴근 시각까지 모두 포함하도록 범위를 지정해 주세요. * 예: 월(07~16시) / 화~금(09~18시) ➔ 가능시간을 07:00~18:00로 설정 ➔ 이 경우 화~금요일에도 07:00부터 출근 버튼이 활성화 됨 |
* 본 설정 기준은 근무시간 구간이 명확한 고정근로 · 선택근로 · 원격근로(고정형)에만 적용됩니다.
(시차출퇴근 · 탄력근로 · 간주근로는 개별 기준 구간의 특성에 맞춰 자율적으로 설정 가능합니다.)
4. 이 외 기본 근무정책 및 상세 옵션 확인 후 [저장] 합니다. 📑 근무그룹 생성 및 멤버 관리
사용자 화면 영향 및 표시 기준
근태체크 가능시간 설정을 [ON]으로 변경하면, 임직원이 출퇴근 및 근무상태 변경을 수행하는 전 매체(Web, Mobile, PC 메신저)에 실시간 반영됩니다. 지정된 가능시간 및 가능일자가 아닌 경우 출근, 퇴근, 근무상태 변경 버튼이 미노출되며 '근태를 체크할 수 없는 시간입니다.' 문구가 안내됩니다.
-
실시간 연동 매체 :
- Web 화면 : 임직원포털 > 홈 > 근태 가젯, 임직원포털 > 근태 App > 왼쪽 상단 출퇴근 시간 카드
- PC 메신저 : TODAY 가젯
- 모바일 앱 : TODAY 가젯 및 Webview 근태 가젯
- 버튼 미노출 상태 클릭 시 처리 : 화면 새로고침 없이 비활성화된 퇴근 버튼을 클릭하는 경우에도 '근태를 체크할 수 없는 시간입니다. 안내 노출
예외 상황별 출퇴근 인정 및 자동 처리 안내
출퇴근 가능시간 또는 가능일자가 아닌 때에도 사전 승인된 결재 건이 있거나, 퇴근 체크를 누락한 경우 적용되는 구체적인 처리 기준을 안내합니다.
가능시간·가능일자를 벗어났더라도 신청서에 지정된 시간 동안에는 근태체크 버튼이 노출됩니다. (휴무·휴일 신청 시에도 동일 적용)
※ 전자결재가 최종 승인된 건만 인정되며, 결재가 진행 중인 신청서는 예외로 인정되지 않습니다.
가능시간 종료 후에는 퇴근 버튼이 비활성화되므로 아래 기준에 따라 자동 강제퇴근 처리됩니다. 📑강제 퇴근 기능
- 강제퇴근 미설정 그룹 : 가능시간 종료 시각에 맞춰 자동으로 퇴근 처리됩니다.
- 강제퇴근 설정 그룹 : 기존에 설정된 강제퇴근 시각에 맞춰 자동 퇴근 처리됩니다.
※ 다음 날 출근 시간 전까지 퇴근 체크가 안 된 임직원은 근태이상자(퇴근누락)로 분류됩니다.
종일 휴가일은 근무일로 취급되므로 근태체크가 차단되지 않고 정상 적용됩니다. (반차 및 부분휴가 사용일도 동일)
22:00 ~ 07:00과 같이 자정을 넘기는 가능시간을 지정할 수 있으며, 사용자 화면 종료 시각에는 별도의 「익일」 표기를 붙이지 않습니다.
저장 즉시 실시간 적용되며, 저장 시점 이후 발생하는 근태체크부터 반영됩니다. 이미 생성된 과거 근태 기록은 변경되지 않습니다.