멤버 메일 개별 설정

🧭 통합설정⚙️ > App 관리 > 임직원포털 > 메일 > [메일 그룹] > [멤버 메일 개별 설정]은 개별 임직원의 메일함 용량을 조정하고, 소속 메일 그룹 변경 및 사용자별 예외 정책을 관리하는 메뉴입니다.  

멤버 메일 개별 설정 전 알아두기 

✅ 그룹 정책 상속: 모든 멤버는 기본적으로 배정된 메일 그룹의 정책을 동일하게 적용받습니다. 📑 메일 그룹

✅ 개별 예외 적용: 특정 사용자에게만 별도의 메일 용량, 자동 전달, 송신 제한 등 예외 정책을 부여해야 하는 경우 본 메뉴에서 개별 설정합니다. 

✅ [그룹 설정에 따름] 옵션: 개별 설정을 그룹 정책과 동일하게 유지하고 싶을 경우, 설정값을 [그룹 설정에 따름]으로 선택하면 향후 메일 그룹 정책 변경 시 자동 연동됩니다. 

멤버 메일 개별 설정 방법

1. 🧭 통합설정 > App 관리 > 메일 > [멤버 메일 개별 설정] 메뉴로 이동합니다.
2. 좌측 조직도에서 설정할 임직원(멤버)을 검색하거나 선택합니다. 
3. 우측 설정 영역에서 메일 그룹 변경 또는 개별 예외 항목을 조정한 후 하단의 [저장] 버튼을 클릭합니다. 

멤버 메일 개별 설정 상세 안내 

1. 기본 및 용량 설정 

• 메일그룹: 해당 멤버가 속할 메일 그룹을 선택/변경합니다. 
• 메일함 추가 용량: 메일 그룹의 기본 용량 외 추가 용량을 입력합니다. (※ 옆에 해당 그룹의 기본 제공 용량이 명시됨) 

2. 메일 그룹 연동/예외 설정 항목 

아래 항목들은 [사용] / [사용안함] / [그룹 설정에 따름] 중 선택하여 해당 멤버에게만 예외 정책을 적용할 수 있습니다. 

• 용량 초과 경고발송: 용량 경고 메일 발송 여부 설정 
• 용량 초과 시 조치: 용량 초과 상태에서 메일 수신 시 대응 방식 설정 ([반송] 또는 [임시저장]) 
• 자동 전달 모드: 수신 메일을 지정된 외부/타 계정으로 자동 포워딩 허용 여부 (최대 전달 개수 지정 가능) 
• 보내는 메일 주소 추가: 메일 작성 시 보낸 사람 이름 및 이메일 주소 변경/추가 권한 부여 
• 송신제한: 발송 가능한 수신 대상(주소/도메인)을 제한하는 송신 보안 정책 
• 일일 송신 개수 제한: 1일 최대 발송 가능 메일 수 제한 (최대 1,000,000건 / 웹메일 전용) 
• 유효기간 설정 (기본메일함 / 휴지통 / 스팸메일함): 메일함별 자동 삭제 유효기간 설정 ([기간 선택] 또는 [그룹 설정에 따름]) 
• 메일 서비스: 개별 사용자의 메일 수발신 서비스 이용 범위(Web-Mail, POP, IMAP, SMTP AUTH) 및 접근 권한 제한 
   

3. 멤버 전용 개별 설정 항목 

[멤버 메일 개별 설정] 메뉴에서만 설정 가능한 멤버 전용 기능입니다. 

• 가상 메일 아이디: 기본 계정 외에 별도로 수신 가능한 이메일 아이디 추가 (※ 중복 불가) 
• 숨김 전달 모드: 수신한 메일을 모니터링/보안 목적으로 지정된 타 사용자에게 보안 전달 
• 대표 이메일 주소: 여러 이메일 주소(가상 메일 아이디 등)를 보유한 경우, 기본으로 사용할 대표 발신 주소 지정 

🌐 가상 도메인 정책 및 이용 안내

가상 도메인이란 다우오피스 기본 도메인 외에 추가 도메인(예: daou.com 외 daouoffice.com)을 연결하여 전사 임직원이 다양한 브랜드/부서 메일 주소를 함께 사용할 수 있는 기능입니다. 📑 가상 도메인 설정 및 구매 방법

• 전체 사용자 자동 적용: 가상 도메인 추가/구매 시, 별도 개별 설정 없이 전사 모든 계정(사용자)에 전체 가상 도메인이 자동으로 추가 부여됩니다.
• 통합 메일함 수신: 가상 도메인 주소로 발송되어 수신된 메일은 기본 도메인의 메일함으로 자동 통합되어 안전하게 저장됩니다.