신청한 휴가를 취소하는 방법은 결재 진행 상태에 따라 다릅니다.
결재가 끝난 휴가는 신청자가 직접 취소할 수 없고, 차감된 연차를 되돌리려면 문서 삭제까지 필요합니다.
가이드 안내 및 관련 문서
본 가이드에서는 결재 진행 상태에 따라 휴가 신청을 취소하고, 차감된 연차를 복원하는 방법을 안내합니다.
휴가 신청 방법은 📑 휴가 신청 및 휴가 현황 가이드를 참고해 주세요.
결재문서 운영자 등록 방법은 📑 결재 운영자 설정 가이드를 참고해 주세요.
내 상황 먼저 확인하기
문서 상태 |
취소할 수 있는 사람 |
방법 |
차감된 연차 |
|---|---|---|---|
결재 진행 중 |
신청자 본인 |
[상신취소] |
상신취소와 함께 자동 복원 |
결재 완료 |
결재문서 운영자 |
[강제반려] 후 [문서 삭제] |
문서 삭제 후 복원 |
문서 상태는 🧭 임직원포털 > 결재 > [기안 문서함]에서 확인하실 수 있습니다.
결재 진행 중인 휴가 취소 방법
결재가 아직 끝나지 않았다면 신청자가 직접 취소할 수 있습니다.
임직원포털 > 결재 > [기안 문서함]
- 취소할 휴가 신청서를 선택합니다.
- 문서 상단 [상신취소]를 클릭합니다.
차감되었던 연차는 상신취소와 함께 복원됩니다. 별도로 문서를 삭제하지 않으셔도 됩니다.
[상신취소] 버튼이 보이지 않을 때
이미 결재가 완료된 문서입니다. 아래 결재 완료된 휴가 취소방법을 확인해 주세요.
결재 완료된 휴가 취소 방법
결재가 끝난 휴가는 결재문서 운영자만 취소할 수 있습니다.
결재문서 운영자 중 수정 권한과 삭제 권한을 모두 가진 사용자만 처리할 수 있습니다.
등록되지 않은 계정에는 [양식별 문서 조회] 메뉴가 보이지 않습니다.
운영자 등록이 필요하시면 📑 결재 운영자 설정 가이드를 참고해 주세요.
임직원포털 > 결재 > 결재 문서관리 > [양식별 문서 조회]
- 결재 양식에서 휴가 신청을 선택합니다.
- 검색 조건을 입력한 뒤 [검색]을 클릭합니다.
- 연차를 복원할 결재 문서의 제목을 클릭합니다.
- 문서 상단 [강제반려]를 클릭하고 반려 사유를 입력한 뒤 [반려]를 클릭합니다.
- 문서 상단 [문서 삭제]를 클릭한 뒤 [삭제]를 클릭합니다.
강제반려 후 문서 삭제 필수
강제반려만 하고 문서를 삭제하지 않으면 차감된 연차가 복원되지 않습니다.
반드시 5번 문서 삭제까지 완료해 주세요.
신청자인데 결재가 완료된 경우
직접 취소하실 수 없습니다. 결재문서 운영자(부서장, 휴가 결재 담당 관리자 등)에게 요청해 주세요.
요청 시 함께 전달할 내용
- 휴가 신청서 제목과 상신 날짜
- 취소 사유
- 강제반려 후 문서 삭제까지 필요하다는 점 (삭제해야 연차가 복원됩니다)
자주하는 질문
Q. [양식별 문서 조회] 메뉴가 보이지 않습니다.
A. 결재문서 운영자로 등록되지 않은 계정입니다. 📑 결재 운영자 설정 가이드를 참고해 등록한 뒤 다시 시도해 주세요.
Q. 결재가 완료되어 [상신취소] 버튼이 없습니다.
Q. 결재가 끝난 문서는 신청자가 취소할 수 없습니다. 위 결재 완료된 휴가 취소 방법 또는 신청자인데 결재가 완료된 경우를 참고해 주세요.