전사 휴가 일정은 동료의 휴가를 휴가 메뉴에 들어가지 않고 캘린더에서 바로 확인하는 기능입니다.
🧭 임직원포털 > 캘린더 > 전사 캘린더 > [전사 휴가 일정]에서 확인할 수 있습니다.
가이드 안내 및 관련 문서
- 전사 휴가 일정은 회사에서 사용하도록 설정한 경우에만 표시됩니다.
관리자 설정은 📑 휴가 기본설정 가이드에서 5. 휴가 캘린더 연동를 확인해 주세요. - 다른 캘린더의 일정 확인 방법은 📑 내 일정 등록/확인/관리 가이드를 참고해 주세요.
전사 휴가 일정 보기
- 🧭 임직원포털 > 캘린더에 진입합니다.
- 왼쪽 캘린더 목록의 전사 캘린더에서 전사 휴가 일정에 체크되어 있으면 전사 휴가 일정이 확인됩니다.
- [일간], [주간], [월간] 탭 중 원하는 보기를 선택합니다.
- 확인하려는 휴가 일정을 클릭하면 상세 내용을 볼 수 있습니다.
전사 휴가 일정이 보이는 범위
- 부서, 직급과 관계없이 전 임직원이 같은 휴가 일정을 봅니다.
- 신규 입사자도 계정이 만들어지면 바로 볼 수 있습니다.
- PC메신저와 모바일 앱의 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
휴가 일정 표시 기준
✅ 일정 제목
일정 제목에는 결재 상태, 휴가유형명(혹은 휴가), 신청자 이름이 표시됩니다. 예) [결재중]연차(홍길동)
-
결재 상태: [결재중] 또는 [완료]
- 결재중: 신청했지만 아직 최종 승인되지 않은 휴가
- 완료: 최종 승인된 휴가
- 휴가유형명(혹은 휴가): 회사 설정에 따라 연차, 병가 등 휴가유형명 또는 '휴가'로 표시
- 신청자 이름: 휴가를 신청한 임직원
휴가 단위별 캘린더 표기
- 신청 단위가 [종일]일 경우 시간 없이 상단 종일 영역에 띠로 표시되며, [반차/반반차/시간]일 경우 신청한 시작~종료 시각에 맞춰 시간 칸에 표시됩니다.
- 여러 날 이어지는 종일 휴가는 띠 하나로 표시되며, 월간 보기에서 반차·시간 휴가는 시작 시각과 함께 표시됩니다.
✅ 결재 상태에 따른 일정 변화
휴가 신청의 결재 상태가 바뀌면 전사 휴가 일정도 자동으로 바뀝니다.
휴가 신청 상태 |
전사 휴가 일정 |
|---|---|
상신 |
[결재중] 일정이 만들어집니다. |
최종 승인 |
같은 일정의 제목이 [완료]로 바뀝니다. |
반려, 강제반려, 신청 취소, 회수, 승인 후 취소 |
일정이 삭제됩니다. |
다시 신청 |
새 신청으로 보고 [결재중] 일정이 새로 만들어집니다. |
[결재중] 휴가는 반려되면 캘린더에서 사라질 수 있습니다. 예정된 부재로 참고해 주세요.
전사 휴가 일정 이용 기준
✅ 조회 전용 캘린더
- 전사 휴가 일정은 조회만 할 수 있습니다. 일정을 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
- 캘린더 이름 변경과 삭제도 할 수 없습니다.
- 휴가 내용을 바꾸려면 휴가 메뉴에서 신청을 회수하거나 반려된 뒤 다시 신청해 주세요.
✅ 내 화면에서 숨기기
- 왼쪽 캘린더 목록의 전사 캘린더에서 전사 휴가 일정의 체크를 해제합니다.
- PC메신저와 모바일 앱의 캘린더에서도 같은 방법으로 숨길 수 있습니다.
- 내 화면에서만 숨겨지며, 캘린더와 일정은 그대로 유지됩니다.
- 내 휴가가 동료에게 보이는지는 회사 설정이라 개인이 끌 수 없습니다.
내 휴가가 두 건으로 보이는 경우
회사가 개인 캘린더 연동과 전사캘린더 생성을 함께 사용하는 경우입니다. 내 캘린더의 일정과 전사 휴가 일정이 각각 보이는 것이며 오류가 아닙니다. 동료 화면에는 한 건만 보입니다.
자주 묻는 질문
Q. 내 휴가를 전사 휴가 일정에서 뺄 수 있나요?
뺄 수 없습니다. 전사 휴가 일정에 휴가를 표시할지는 회사가 정하는 설정입니다. 동료의 휴가를 내 화면에서 숨기려면 캘린더 목록에서 전사 휴가 일정의 체크를 해제해 주세요.
Q. 휴가 일정이 갑자기 사라졌어요.
휴가 신청이 반려, 강제반려, 신청 취소, 회수, 승인 후 취소된 경우입니다. 휴가가 성립하지 않으면 전사 휴가 일정에서도 삭제됩니다.
Q. [결재중]과 [완료]는 무엇이 다른가요?
[결재중]은 신청했지만 아직 최종 승인되지 않은 휴가이고, [완료]는 최종 승인된 휴가입니다.
Q. 내 휴가가 캘린더에 두 번 보여요.
회사가 개인 캘린더 연동과 전사캘린더 생성을 함께 사용하는 경우입니다. 동료 화면에는 한 건만 보입니다.
Q. 연차, 병가 같은 휴가 종류 대신 '휴가'로만 보여요.
회사에서 휴가유형명을 표시하지 않도록 설정한 경우입니다. 이 경우 휴가 종류 대신 '휴가'로 표시됩니다. 설정은 관리자에게 문의해 주세요.
Q. 전사 휴가 일정이 보이지 않아요.
회사에서 전사 휴가 일정을 사용하지 않거나, 캘린더 목록에서 전사 휴가 일정의 체크가 해제된 경우입니다. 회사 설정은 관리자에게 문의해 주세요.
Q. 기능이 켜지기 전에 신청한 동료의 휴가가 보이지 않아요.
전사 휴가 일정은 회사가 기능을 켠 이후에 신청한 휴가부터 표시됩니다. 그 전에 신청한 휴가는 휴가 메뉴에서 확인해 주세요.