인사관리

경영업무 포털의 인사관리는 우리 회사 임직원의 인사정보를 효율적으로 관리할 수 있는 기능입니다.

사원 등록부터 퇴사 처리, 인사 발령 이력까지, 인사와 관련된 다양한 업무를 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

인사관리는 아래의 세 가지 주요 메뉴로 구성됩니다.

사원정보관리

• 회사 임직원 정보 조회 및 수정
• 신규 입사자 등록, 퇴사자 처리, 직원 정보 일괄 다운로드 및 인사카드 출력 기능 제공

계정상태관리

• 장기간 미접속한 사용자 계정을 자동 휴면 상태로 전환
• 휴면계정 전환 기준과 예외 계정 설정 가능

인사발령

• 입사, 퇴사, 직위/부서/보직 변경 등 인사 발령을 전자결재와 함께 처리
• 발령 이력을 관리하고, 완료된 발령을 인사공고로 게시

사원 등록은 어디서 하나요?

사원 등록은 다음 두 곳에서 모두 가능합니다. 

• 🧭인사 > 조직관리 > 조직설계 > [+부서 소속 사원 생성]
• 🧭인사 > 인사관리 > 사원정보관리 > [사원 생성]

그러나 인사정보를 체계적으로 관리하려면 먼저 조직설계를 통해 부서 및 직위/직급 체계를 완성한 뒤, 인사관리에서 사원을 생성하고 관리하는 흐름을 따르는 것이 가장 자연스럽고 관리에 용이합니다.

대량으로 사원 정보를 입력해야 하거나 조직 설계가 필요한 경우 처음 시작 설정의 📑조직/멤버 설정 를 참고하세요.

사원정보관리

🧭경영업무 포털 > [인사관리]  > [인사] > [인사관리] > [사원정보관리]는 다우오피스를 함께 사용하는 우리 회사의 임직원 정보를 조회하고 관리할 수 있는 기능입니다.

• 다우오피스를 함께 사용하는 우리회사 임직원 정보 조회 및 수정/관리 가능
• 사원을 새로 추가하거나 삭제 가능 (입사/퇴사 처리)
• 모든 사원의 인사 정보 엑셀 다운로드 
• 인사정보(인사카드) 출력 
• 메일그룹 및 메일/자료실 용량 추가 

사원 정보 조회하기 🔍

조회 조건 

• 재직 상태, 이름, 계정, 사번, 부서, 직위, 직책 등 다양한 필터 제공

조죄 화면 구성

1. 사원 생성, 삭제 및 정보 수정 버튼
2. 전체 등록된 사원 수 확인
3. 목록 다운로드/ 일괄등록 / 인사카드 출력
4. 사원정보 리스트 
5. 사원 이름 선택 시 상세 정보 카드 확인 가능

사원 추가하기 (입사 처리)

사원 생성

1. 🧭인사관리 > 사원정보관리 > [사원 생성] 선택
2. 필수 입력 항목: 이름, 아이디, 비밀번호, 직원구분, 입사일자 입력 후 [저장]
3. 사원 생성 후 메일 그룹 및 메일/자료실 용량 부여 및 확인
   • 경로 : 🧭 통합설정> App관리> 메일> [멤버 메일 개별 설정] 선택
   • [메일] 또는 [자료실] 용량이 확보되어야만 메일 수신 또는 자료실을 이용할 수 있습니다.

인사 발령

1. 🧭인사관리 > 인사발령 > [➕등록] 선택
2. 발령일자, 발령제목, 발령유형 - [입사]로 선택
   • 인사 발령 외 퇴사, 직위변경, 부서변경, 보직변경 시 위 절차와 동일하게 진행
     
3. [➕사원추가] 버튼으로 대상 사원 선택 후 [저장] 또는 [저장 후 결재요청]

4. 다우오피스에서 인사발령 전자결재 승인 완료 후 발령 상태 확인 가능

   - 작성중 : 결재 요청 전

   - 결재중 : 결재 진행 중

   - 완료 : 결재 승인 완료

   

5. 완료된 인사발령은  체크 후 [인사공고]로 게시 

사원 정보 변경하기

사원의 인사 정보부터 계정 권한까지 최신 정보를 업데이트할 수 있습니다.

예) 직원구분 변경(계약직↔정규직), 프로필 수정(이미지, 연락처), 퇴사 처리 및 계정 상태 변경 등

✅ 사원 정보 변경 방법

1. 사원정보관리 > 변경할 사원 이름 선택 > [사원 정보 카드] 확인
2. 사원 정보 카드 내 탭별로 관리 항목 확인 후 정보 수정
   • 사원정보 : 아이디, 비밀번호, 부서/직책, 계정 상태(정상/중지/휴면), 퇴사 일자 등 시스템 이용과 관련된 기본 정보 관리 가능
   • 인사정보 : 신상, 인사발령, 경력, 학력, 프로젝트 등 사원의 상세 인사 이력 관리 가능

✅ 주요 관리 항목 변경 방법

1. 직원구분 변경하기
   직원의 고용 형태(계약직 ↔ 정규직 등)가 변경된 경우 활용
   🧭 [사원정보] 탭 > [기본] > 직원구분 항목 변경 > [저장]
   
2. 로그인 비밀번호 변경하기
   직원이 비밀번호를 분실하여 초기화를 요청한 경우 활용
   🧭 [사원정보] 탭 > [기본] > [비밀번호 변경] 버튼 클릭 > 새 비밀번호 입력 > [변경]
   
3. 계정 상태 변경하기
   계정의 활성화 여부 관리 시 활용
   🧭 [사원정보] 탭 > [기본] > 계정 상태 수정 > [저장]
    
   • 정상: 서비스 정상 이용 가능
   • 휴면: 징기 미접속으로 인한 비활성화 상태 
     • 📑 계정상태관리에서 자동 전환 기준(개월 수) 등 정책 설정 가능
     • 관리자가 직접 상태를 변경하거나, 사용자가 로그인 시 직접 해제 가능
   • 중지: 서비스 접속 차단 및 조직도 미노출 (미과금)
   • 삭제: 계정 및 데이터 전체 삭제 (복구 불가)

사원 삭제하기 (퇴사처리)

1. 🧭 인사관리 > 사원정보관리 > 퇴사처리 할 사원 이름 선택 > 사원 정보 카드 > [기본]정보에서 [퇴사 일자]에서 퇴사 일자 입력
2. 계정 상태 '중지'로 변경 > [저장]
3. 삭제할 사원 체크하여 선택 후 [사원삭제] 선택
4. 내용 확인 후 [삭제] 선택
   

사원 정보 엑셀 다운로드하기

1. 🧭인사관리 > 사원정보관리 > 오른쪽 점 세개 > [목록 다운로드] 선택

2. 사원정보관리에 등록된 모든 직원의 인사정보가 엑셀 양식으로 다운로드
    

    

인사정보(인사카드) 출력하기🖨️

1. 🧭인사관리 > 사원정보관리 > 프린트 할 사원 선택 > 오른쪽 점 세개 > [인사정보 프린트] 선택
2. 프린트 미리보기 창에서 출력 진행
   
    

🧭다우오피스 오른쪽 상단 경영업무 포털 > 왼쪽 메뉴 [인사]  > 인사관리 > [계정상태관리]

계정상태관리

장기간 다우오피스에 로그인 하지 않은 사용자 계정을 자동으로 휴면 상태로 전환할 수 있도록 설정하는 기능입니다. 

• 비활성 사용자 자동 관리
• 업무 보완 강화
• 불필요한 계정 자원 정리 

• 휴면계정 자동전환 설정 : 기능 사용 여부 설정 (ON/OFF 가능)
• 휴면계정 전환 기준 : 휴면계정으로 전환 시킬 미접속 기간 설정 가능
• 휴면계정 처리 기준 : 휴면 계정으로 전환된 이후 일정 기간 후 처리 방법 설정 가능 
• 휴면 전환 예외 계정 : 휴면계정 전환 기준에 해당되더라도 휴면 처리를 하지 않을 사용자 추가 및 삭제 가능

🧭 다우오피스 오른쪽 상단 경영업무 포털 > 인사  > 인사관리 > [인사발령]

인사발령 (입사, 퇴사, 승진 등)

회사 조직 개편 또는 인사 변동 상황 발생 시 입사, 퇴사, 부서이동, 직위/보직 변경 등 발령 업무를 전자결재를 통해 체계적으로 관리할 수 있는 기능입니다.

• 조직개편 혹은 입사자, 퇴사자, 정기/수시 승진자가 발생할 경우 인사발령 이력 기록
• 전자결재 승인 절차 연계
• 인사공고로 조직 내 공유

인사 발령 등록

1. [+등록] 선택
2. 발령일자, 발령제목, 발령유형 선택 (입사, 퇴사, 직위변경, 부서변경, 보직변경 등)
3. [+사원추가] 클릭 → 해당 발령 대상 사원 선택
4. [저장] 또는 [저장 후 결재요청] 선택

전자결재 승인 흐름

1. 전자결재 승인 완료 후 인사발령 내역 확인

   - 작성중 : 인사발령 사항 등록 후 전자결재 승인요청 전

   - 결재중 : 인사발령 전자결재 상신 후 결재 진행중

   - 완료 : 인사발령 전자결재 승인 완료

   

2. 완료 상태인 인사발령 체크 후 [인사공고] 선택하여 경영업무 포털에 게시

발령 이력 확인

• 등록된 발령 이력은 일자별로 리스트 형태로 확인 가능
• 본인의 발령 이력도 🧭사원정보관리 > 인사정보 > [인사발령]에서 자동 반영 및 확인